在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而且，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们走进合思为汉威科技集团打造的数字化票据解决方案案例。
汉威科技：行业先锋的数字化挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中，汉威科技凭借着先进的技术和卓越的产品质量，占据着重要的地位。
然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业，进、销项发票的管理也变得愈发困难。同时，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的ROI，以便做出更加科学的决策。在这样的背景下，汉威科技急需一套专业的数字化票据解决方案来解决这些问题。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对汉威科技的需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的数字化票据解决方案。
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三流合一难题破解
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松化解了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎，企业能够有效管理进、销项发票，确保在数电票时代下常态化处理对公业务。智能对账引擎如同一个精准的筛子，能够快速准确地匹配各项业务数据，让三流合一变得简单高效。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，实现了信息的实时共享和交互，进一步提高了业务处理的效率和准确性。 -
实时收支一体保障
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。企业通过该方案，不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务ROI。实时的数据监控和分析，就像为企业安装了一双敏锐的眼睛，让企业管理者能够及时发现问题并做出调整。细分业务ROI的动态展示，则为企业的资源分配和战略决策提供了有力的依据，确保企业的每一笔投入都能获得最大的回报。 -
付款管理优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，大大提高了对账效率。在传统的付款管理模式下，企业需要手动处理大量的合同和订单信息，容易出现错误和延误。而合思的解决方案则实现了信息的自动化集成和处理，让付款管理变得更加便捷、高效。供应商也能够通过线上平台实时查询对账信息，减少了沟通成本和时间成本。 -
收款流程简化
合思收款的个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能更是缩减了开票周期，提高了收款效率。在销售业务中，开票是一个重要的环节，直接影响到企业的资金回笼。传统的开票方式需要人工填写大量的信息，容易出现错误和延误。合思的个性化订单台账则实现了销售业务与财务管理的无缝对接，系统能够自动获取订单信息并生成发票，大大提高了开票的准确性和效率。一键开票功能则让开票变得更加简单快捷，企业只需轻轻一点，发票即可生成并发送给客户。
显著成果：数字化转型的有力见证
合思的数字化票据解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在付款管理方面，70% 的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过合思的解决方案，汉威科技能够实时掌握付款进度，及时发现并解决问题。智能对账引擎的应用，让对账工作变得更加准确、高效，减少了人工错误和延误。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了与供应商的合作关系。
在收款管理方面，60% 的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思的个性化订单台账和一键开票功能，让收款流程变得更加顺畅。系统能够自动匹配应收款和实收款，及时提醒企业进行催收。一键开票功能则加快了发票的开具和传递速度，缩短了收款周期，提高了企业的资金回笼速度。
在业财分析方面，无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。这些模板涵盖了企业财务分析的各个方面，能够帮助企业快速生成专业的财务分析报告。企业管理者可以通过这些报告，深入了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力的支持。
合思优势：财务数字化转型的可靠伙伴
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有强大的能力和显著的优势。
它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手，通过自动化的流程和智能化的工具，减少了财务人员的繁琐工作，提高了工作效率。Open – 广泛连接构建更开放的服务生态，合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，为企业提供更加全面、优质的服务。Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验，系统响应速度快，操作简单便捷，让企业能够快速适应数字化转型的需求。Efficient – 为企业提供更科学的降本增效，通过优化流程、提高效率，帮助企业降低成本，提高经济效益。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和口碑。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了更加便捷、高效的服务保障。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务。我们相信，合思将为更多的企业提供优质的数字化票据解决方案，助力企业实现财务数字化转型，迎接更加美好的未来。
如果您的企业也想体验合思数字化票据解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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