合思助力企业员工出差合规，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化的道路上并非一帆风顺。长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往容易被忽视。但实际上，费用报销工作不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题。

此外，电子发票的广泛应用虽然降低了企业的运营成本，提升了税收管理效率，但日益严格的财税合规监管要求企业建立更加完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在当前经济环境下，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型势在必行。而员工出差合规作为企业费用管理的重要环节，也成为了企业关注的焦点。

合思解决方案：解锁财务数智化密码

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在员工出差合规方面，合思有着独特的见解和解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员可以借助合思的产品，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，实现企业从老政策向新政策的平滑过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了有力的支持，确保企业在员工出差合规等财务数字化管理方面得到及时、高效的服务。

产品功能探秘：构建财务数智化矩阵

费控报销：开启高效合规之旅

合思提供的费控报销功能，是企业实现员工出差合规管理的重要利器。费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在员工出差过程中，从出差申请到费用报销，合思都能进行严格的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关政策要求。

收付款管理：资金流转安全无忧

合思的收付款管理功能，为企业的资金流转提供了安全、便捷的保障。在员工出差费用的支付和报销环节，合思可以实现与企业网银、企业钱包等的对接，确保资金的及时支付和准确到账。同时，通过对收付款流程的严格管理，有效避免了资金风险，保障了企业资金的安全合规。

财务中台：核心能力沉淀引擎

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在员工出差合规管理中，财务中台可以对出差预算进行严格控制，实时监控费用支出情况，确保出差费用在预算范围内。同时，通过与业务系统的打通，实现数据的实时共享和交互，提高了企业的管理效率和决策的科学性。

电子发票管理：规避财税风险屏障

合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作。在员工出差报销时，电子发票的合规性是关键。合思的电子发票管理功能可以有效规避电子发票带来的财税风险，确保企业的税务合规。

核心亮点聚焦：凸显独特竞争优势

无需报销：重塑报销体验新境界

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在员工出差场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于出差任务本身。企业可以通过事前的预算控制和规则设定，实现对员工出差费用的有效管理，同时提高了报销的效率和合规性。

广泛连接：搭建生态融合桥梁

合思的产品具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在员工出差合规管理中，通过与其他系统的连接，合思可以获取更全面的员工出差信息，实现数据的共享和协同。例如，与OA系统对接可以获取员工的出差申请和审批信息，与ERP系统对接可以实现费用的自动入账和核算。

商城平台化：拓展消费选择空间

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。在员工出差过程中，企业可以通过合思的商城为员工提供多样化的出差服务，如酒店预订、机票购买等。同时，商城的平台化管理可以确保消费的合规性，避免员工的违规消费行为。

金融能力拓展：助力商业模式创新

合思可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在员工出差费用的支付和管理方面，合思的金融能力拓展可以为企业提供更多的选择和便利。例如，企业可以通过企业钱包为员工预支出差费用，员工可以使用个人钱包进行消费，提高了资金的使用效率和员工的消费体验。

价值体现解读：为企业发展赋能

降本增效：释放企业发展活力

合思能帮助企业实现降本增效，让有限的资源发挥更大的作用。在员工出差合规管理方面，通过提高费用管理的效率，减少人工工作量，降低报销错误率，企业可以节省大量的时间和成本。同时，合思的产品可以实现业财融合，将财务人员的预判、规则设定、实时管控的能力赋予业务过程，完成管理数字化的升级，进一步提高企业的运营效率。

合规经营：筑牢企业发展根基

在日益严格的财税合规监管环境下，合思能助力企业满足相关要求，建立更为完善的财税数字化体系。在员工出差过程中，合思可以对出差费用的合规性进行严格审核，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关政策要求。通过合规经营，企业可以避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失，筑牢企业发展的根基。

低碳运营：践行绿色发展理念

合思的产品可以实现电子发票的管理和报销，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合低碳环保的发展理念。在员工出差合规管理中，推广电子发票的使用可以提高报销的效率，减少资源的浪费，为企业的可持续发展做出贡献。

典型场景剖析：贴合行业实际需求

医药行业：破解药企管理难题

药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的行业合规要求。在员工出差方面，药企的员工出差频率较高，费用管理难度较大。合思可以为药企定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在员工出差合规管理中，合思可以对药企员工的出差费用进行严格审核，确保费用的合规性和合理性。

软件行业：精准把控项目费用

软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。在员工出差方面，软件行业的员工出差往往与项目相关，费用需要进行准确的归集和核算。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。在员工出差合规管理中，合思可以对软件行业员工的出差费用进行实时监控和管理，确保费用的支出符合项目预算和企业规定。

连锁经营行业：提升连锁管理效能

连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在员工出差方面，连锁企业的员工出差范围广，费用管理分散。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在员工出差合规管理中，合思可以对连锁企业员工的出差费用进行集中管理和审核，确保费用的合规性和一致性。

成功案例分享：见证实际应用效果

某知名制药公司：合规管理新突破

中国某知名制药公司在员工出差合规管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司的员工出差合规管理得到了显著改善，提高了工作效率，降低了管理成本。

某上市软件服务公司：效率提升新典范

中国某上市软件服务公司在员工出差费用管理方面存在着预算控制不精准、报销审批效率低等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。通过合思的产品，该公司的员工出差费用管理更加规范、高效，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

某知名连锁餐饮品牌：风险管控新标杆

中国某知名连锁餐饮品牌在员工出差报销和对公付款方面存在着审核风险高、资金风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案，该品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

市场定位洞察：彰显差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和市场竞争力。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，软件 + 商城的模式愈发被认可，具有新商业模式的优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同用户的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在员工出差合规管理方面，合思可以根据企业的具体需求，定制个性化的管理方案，确保企业的管理要求得到有效落实。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更及时的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中得到专业、高效的服务，确保员工出差合规管理的顺利实施。

合思价值重申与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工出差合规管理方面，合思的产品可以助力企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身的连接能力，提供更综合的解决方案。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思将不断强化数字化水平，通过AI、大数据等技术关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为企业提供更智能的服务。

如果您也想提升企业的员工出差合规管理水平，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品，让我们一起开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、智能！