合思档案：开启企业数字档案管理新时代

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。企业在推行数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。

同时，2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。合思创立于 2014 年 11 月，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻理念，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其旗下的数字档案管理系统——合思档案，正应运而生，为企业财务数字化转型提供有力支持。

数电票时代下的市场新变局

随着数电票的快速扩张，收票政策明确电子发票接收合法合规，开票方面全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业需要专业的数字档案管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但需建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。企业的数智化转型，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。

传统管理痛点大揭秘

在传统财务档案管理中，企业面临诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，影响企业决策。

财务人员则受困于庞大的档案数据量。整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

合思档案解决方案全景图

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计），合思档案有不同的解决方案。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

合思档案核心模块剖析

• 多源采集：数据集成的智慧之选
  基于跨系统数据集成要求，合思档案的数字档案管理系统提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：档案关联的智能魔法
  合思档案的数字档案管理系统支持会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。

• 档案管理：权限与规范的完美结合
  合思档案的数字档案管理系统在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。

• 档案应用：多维查询的便捷体验
  合思档案的数字档案管理系统提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等。具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。

合思档案的独特竞争优势

合思档案的数字档案管理系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环等要求。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的数字档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思完善服务体系护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案的数字档案管理系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

为外部审计提供审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料等服务。

总之，合思档案的数字档案管理系统助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用，是企业数字化建设中电子会计档案管理的优质选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都能为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案。众多知名企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，能更好地适应数电票时代的财务档案管理要求。合思拥有完善的服务体系和持续迭代的能力，能为企业提供长期、稳定的服务保障。如果您想体验合思档案数字档案管理系统的强大功能，不妨免费试用一下。