会计档案软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着财务数字化转型的重要挑战。传统财务模式就像一座被孤立的城堡，存在着信息孤岛、效率低下、合规管理困难等诸多痛点，如同巨石一般阻碍着企业的前行。

在传统财务模式下，企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题上仿佛陷入了迷宫，难以找到出路。进、销项发票管理如同乱麻，困难重重，严重影响对公业务的常态化处理。企业费控报销管理更是如同一场繁琐的手工游戏，手工操作不仅繁琐，效率低下，而且合规性也难以保障。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，就像一场漫长的马拉松。会计档案管理面临着物理空间的限制，如同被囚禁在狭小的牢笼，检索效率低、装订成本高、数据安全合规性难以保障等挑战也接踵而至。企业在财务收支经营分析方面，缺乏实时数据的支持，就像在黑暗中摸索，难以进行科学决策，精细化管理水平亟待提高。

合思方案：开启财务数字化转型之门

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其先进的技术和创新的理念，推出了一系列涵盖财务收支管理全流程的解决方案，助力企业顺利开启财务数字化转型之旅。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计档案软件在其中扮演着重要的角色，帮助企业高效管理会计档案。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题，就像一把精准的钥匙，打开了对公业务的顺畅之门。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控，如同一条畅通无阻的高速公路，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思档案作为领先的会计档案软件，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能大观：满足多元财务管理需求

合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面，功能丰富且强大，全面满足企业财务数字化管理的各种需求。

合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，可实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。会计档案软件在整个财务管理体系中，为企业的会计档案管理提供了有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，具有采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能，可实现统一的应付台账和端到端的业务流程。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，具有应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等功能，可打造销售“个人收款台”，实现“四票匹配”。

核心亮点：彰显卓越财务解决方案

合思产品的核心亮点在于其广泛的连接性、智能化的处理能力、高效的协同性和强大的数据分析能力，如同璀璨的星辰，能够为企业提供全方位、一体化的财务数字化解决方案。

合思以连接为核心，实现业财融合，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让数据像灵动的溪流一样连通，帮助企业实现更多价值。会计档案软件也融入了这种连接性，使得会计档案管理与其他财务环节紧密相连。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手。合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可进行个性化预警与监控，助力企业经营决策。合思档案作为会计档案软件，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

价值凸显：助力企业降本增效

合思的产品为企业带来了显著的价值，就像一场及时雨，包括提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策科学性等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案作为会计档案软件，使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

场景适配：覆盖企业多种财务场景

合思的产品适用于企业的多种财务场景，就像一把万能钥匙，包括日常费用报销、采购付款、销售收款、财务分析、会计档案管理等，为企业提供全方位的财务支持。

在企业日常费用报销场景中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在采购付款场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在销售收款场景中，合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”。在财务分析场景中，合思BI可进行收支分析管理，通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能，助力企业洞察经营变化，优化管理动作。会计档案软件在这些场景中，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。

成功典范：见证合思卓越成效

合思已经在众多企业中得到了成功应用，就像一颗闪耀的明星，帮助企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W +、单据总量达50W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得更好的效果。中影股份作为上市公司，采用合思的产品，在创作、发行、放映、科技、服务、创新等业务板块的财务数字化管理方面得到了有效支持。会计档案软件在这些企业的成功应用中，发挥了重要的作用。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案，其差异化优势如同独特的勋章，在于广泛的连接性、创新的模式、智能化的应用和优质的服务。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖和良好的客户基础。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的“HOSE”理念，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，与其他产品形成差异化竞争。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和技术支持。会计档案软件作为合思产品的重要组成部分，也体现了这种差异化优势。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了巨大的价值，就像一座明亮的灯塔，照亮了企业财务数字化转型的道路。在未来，合思将继续创新和发展，如同一位不断探索的勇士，为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，未来将持续投入创新，为企业提供更先进的财务数字化解决方案。合思不断拓展业务领域和服务范围，积极探索新的技术应用，如AI数字科技等，以满足企业日益增长的数字化需求。合思将继续加强与合作伙伴的合作，完善生态体系，为企业提供更广泛的连接和更丰富的资源。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的会计档案软件及其他财务数智化产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多财务数字化解决方案。