合思财务数字化方案：开启会计档案数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。传统的手工报销模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多弊端。操作体验差让员工怨声载道，合规难题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是严重阻碍了企业的发展步伐。

同时，企业在发展过程中还面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求，就像一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业面前。随着业务的不断拓展，大量自研系统难以整合的问题也日益凸显。多系统操作体验差，系统间数据无法及时联动，财务制度难以落地，业务流程复杂且难以统一，这些问题如同乱麻一般，让企业管理者头疼不已。此外，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全有高要求，多系统应用使得信息流转依靠人工，业务数据不连贯，这些都成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

在企业为这些痛点所困扰时，合思犹如一盏明灯，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中会计档案数字化更是为企业的财务管理带来了全新的变革。

综合性解决方案 引领财务数智化新风尚

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中会计档案数字化服务更是其亮点之一。

合思的解决方案具有强大的综合性。在系统集成方面，它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和一站式操作。这使得企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，让数据能够自由流动，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

合思还提供了无需报销的模式，这种模式重塑了商旅出行等流程，极大地提升了员工体验和财务效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思费控系统更是功能强大。它支持发票智能校验，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。同时，它还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业内部的财务系统，无需人工操作，大大提高了工作效率。合思拥有开放平台和商城等，可与第三方系统进行标准化对接，打破数据流转壁垒。商城可提供聚合消费和同屏比价等功能，为企业节省成本，同时也为会计档案数字化提供了更加丰富、准确的数据来源。

核心功能亮点 彰显独特竞争优势

合思解决方案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒，在会计档案数字化方面也有着卓越的表现。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅让员工的工作更加轻松，也让财务人员的工作更加高效，同时还为会计档案数字化提供了更加规范、准确的原始数据。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的各个部门之间能够实现信息的实时共享，为会计档案数字化提供了更加全面、及时的数据支持。
合思具备多维度预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种多维度的预算管控功能，能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率，同时也为会计档案数字化提供了更加清晰、准确的预算数据。
发票管理功能强大也是合思的一大特色。它支持多种发票类型的采集，可实现发票的完整识别、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，从源头控制发票的不合规现象。这不仅能够保证企业财务数据的真实性和准确性，也为会计档案数字化提供了更加可靠的发票数据。

多元角色收益 共筑企业发展新高度

合思解决方案为不同角色带来了显著的收益，在会计档案数字化过程中也发挥了重要作用。
对于员工来说，报销效率大幅提升是最直观的感受。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机实现年度报销转月度报销。员工还能享受免垫资、免开票等便利，幸福感提升，填报时间缩短，操作体验优化。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高工作效率，同时也为会计档案数字化提供了更加及时、准确的员工报销数据。
对于财务人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可从基础繁琐工作中解放出来，做更有价值的工作，且审批有依据，费控更合规。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为会计档案数字化提供了更加专业、规范的财务处理数据。
对于企业管理者来说，能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。这使得企业管理者能够更好地把握企业的发展方向，做出更加科学合理的决策，同时也为会计档案数字化提供了更加全面、深入的企业经营数据。

典型应用场景 展现广泛适用价值

合思解决方案在多个典型应用场景中都有着出色的表现，充分体现了其广泛的适用性，在会计档案数字化方面也有着独特的优势。
在商旅出行场景中，通过无需报销模式，员工在出差过程中的消费实现合规管控，财务统一结算，流程高效便捷。如亿嘉和员工因公出行与消费报销实现全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。这种模式不仅提高了商旅出行的效率，也为会计档案数字化提供了更加规范、完整的商旅消费数据。
在销售费用管理场景中，可对销售业务中的各项费用进行精细化管控。如赛傲生物对销售费用进行细化管理，重塑采购流程，实现费用的有效管控和预算执行。这有助于企业更好地控制销售成本，提高销售效益，同时也为会计档案数字化提供了更加详细、准确的销售费用数据。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统的预算管理和校验。如汉威科技通过对接企业内部的预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，有效落地预算管控。这使得企业能够更好地控制预算，提高资金使用效率，同时也为会计档案数字化提供了更加严格、准确的预算数据。
在系统集成场景中，合思能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、财务系统等多系统进行集成，实现数据互通和业务协同。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业内部的各个系统之间能够实现信息的实时共享，为会计档案数字化提供了更加全面、及时的数据支持。

客户成功案例 见证解决方案实效

众多客户的成功案例是合思解决方案有效性的有力证明，在会计档案数字化方面也取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续结合企业业态和组织变化开展合作。合思的解决方案为动力源的会计档案数字化提供了更加高效、准确的数据支持，使得动力源的财务管理更加规范、科学。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的解决方案为汉威科技的会计档案数字化提供了更加全面、深入的财务管理支持，使得汉威科技的会计档案更加完整、准确。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队协助。合思的解决方案为派克新材的会计档案数字化提供了更加高效、便捷的财务管理手段，使得派克新材的会计档案管理更加智能化、信息化。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思的解决方案为亿嘉和的会计档案数字化提供了更加全面、高效的财务管理解决方案，使得亿嘉和的会计档案管理更加科学、规范。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障能力。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，企业选择合思，将能在财务数字化转型道路上获得有力支持。

合思不断创新和优化产品与服务，能够结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启会计档案数字化的新征程！