在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中,云计算发票管理作为财务数字化的重要组成部分,正发挥着越来越关键的作用。今天,我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司,看看它是如何借助云计算发票管理实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家极具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,在数字化转型的道路上也有着自己的探索与实践。
业务困局待破局
在企业的发展过程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已经成为众多企业追求的目标。而云计算发票管理在这个过程中能够起到关键的支撑作用。
动力源在业务发展过程中,面临着复杂的需求。在财务收支管理等方面,它遇到了一定的挑战。随着企业规模的不断扩大,业务的日益复杂,传统的财务管理模式已经难以满足动力源的发展需求。尤其是在发票管理环节,传统方式效率低下、易出错,难以实现对发票的精准管控和有效利用。在当前经济环境下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,引入先进的云计算发票管理解决方案,以提升财务管理水平,降低运营成本。
合思方案展锋芒
面对动力源的需求,合思挺身而出,凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了全方位的财务数智化服务,其中云计算发票管理是重要的一环。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务,其中云计算发票管理贯穿各个环节,实现了发票从开具、收取、报销到存档的全流程数字化管理。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在云计算发票管理方面,它能够实时获取发票信息,自动进行发票校验和归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,该平台还实现了全流程数字化费控管理,让动力源能够对每一笔费用进行精准管控。
专业实施铸成效
合思秉承以客户为中心的服务理念,在为动力源实施解决方案的过程中,充分展现了其专业性和针对性。
合思利用在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为动力源提供专业服务。在云计算发票管理的实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。针对动力源复杂的需求,合思进行了定制化实施,确保云计算发票管理系统能够与动力源的业务完美适配。
合思的专业团队还为动力源提供了全方位的培训和支持,帮助动力源的员工快速掌握云计算发票管理系统的使用方法。在实施过程中,合思不断优化系统,确保系统的稳定性和可靠性,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成果见真章
通过合思的云计算发票管理解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。云计算发票管理系统的自动化处理功能,大大减少了人工操作的时间和工作量,让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。在人员成本节约方面,动力源实现了50%的人员成本节约。通过系统的自动化和智能化,减少了对人工的依赖,降低了人力成本。
在员工报销周期方面,动力源员工报销周期缩短了3周。云计算发票管理系统实现了报销流程的数字化和自动化,员工提交报销申请后,系统能够自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
客户评价显实力
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,尤其是其云计算发票管理解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
动力源表示,合思的云计算发票管理系统不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业的决策提供了有力的数据支持。通过对发票数据的分析,动力源能够更好地了解企业的财务状况和业务运营情况,为企业的发展提供了重要的参考依据。
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