在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，率先应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。这一举措不仅为该品牌在增效、降本、合规等方面带来了显著成效，也为众多企业树立了财务数字化转型的典范。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
品牌困境：财务管理的重重迷雾
该知名头部数字阅读品牌在行业内拥有极高的知名度和庞大的用户群体。然而，随着企业的快速发展，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，如同陷入了一片迷雾之中。
首先，数据分散成为了财务管理的一大难题。品牌内部的数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
其次，大量的低价值、机械性工作严重影响了财务人员的工作效率。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入其中，人效低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，纸质化办公带来了巨大的成本浪费。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：驱散迷雾的数字化利剑
面对该品牌在财务管理方面的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这宛如一把数字化利剑，成功驱散了财务管理的迷雾。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，增强了企业的市场竞争力。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的实施，为该品牌带来了全方位的显著成效，在增效、降本、合规等多个方面均取得了丰硕的成果。
在增效方面，实时掌握付款进度，让财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新发票相关法律法规以及最新财务档案管理办法要求。
该解决方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
品牌认可：合作共赢的高度赞誉
该品牌在应用合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的巨大好处。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的财务管理水平得到了质的提升。品牌对合思的解决方案给予了积极的反馈，高度认可合思在财务管理数字化领域的专业能力和创新精神。这不仅体现了双方合作的成功，也为未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望展开更深入的合作，共同探索更多的数字化财务管理模式，为企业的发展注入更强大的动力。相信在双方的共同努力下，必将能够创造更加美好的未来。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果你也想解决财务管理难题，实现财务数字化转型，不妨像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案。合思的专业团队将为你量身定制最适合的财务管理方案，帮助你在数字化浪潮中脱颖而出。现在，你只需拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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