会计档案软件：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“会计档案软件”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统纸质档案管理模式在新时代显得捉襟见肘。纸电混合时代，企业高管深受纸质档案管理成本高昂和储存占地大的困扰，档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，让人疲惫不堪。

传统纸质档案管理存在着诸多痛点。显性成本居高不下，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；更重要的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。

然而，国家政策为电子会计档案管理注入了一剂强心针。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这使得会计档案软件的应用成为企业的必然选择。

合思档案：一站式会计档案管理解决方案

合思档案作为领先的单套制会计档案软件，为企业提供了全方位的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，告别重复低价值工作。对于外部审计，它能实现档案外审在线化、可溯源。

其单套制解决方案更是独具优势，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

功能概览：多维度助力档案管理

• 多源采集：灵活集成数据
  会计档案软件合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档：高效整合数据
  通过规则引擎，合思档案能自动组装会计档案。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还能进行字段映射，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  合思档案在档案管理方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护等。

• 档案应用：多维检索与穿透联查
  该会计档案软件实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索等。同时，它还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点：创新解决方案驱动价值提升

• 大数据解决方案：高效处理海量数据
  合思档案的大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案：满足精细查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

• 数电票解决方案：全流程自动化管理
  合思档案为数电票提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值体现：降本增效与合规管理并行

合思档案作为一款优秀的会计档案软件，具有显著的降本增效作用。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型使用场景：满足不同人员需求

• CEO/高管：数智决策与降本增效
  CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务：高效工作与数据透明
  归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：在线化与可溯源
  对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

• 业务人员：便捷报销体验
  业务人员出差、招待后，无需留存再上交纸质票据，使用合思档案报销流程更便捷。

成功案例：见证合思档案卓越成效

• 某企业：高效管理降低成本
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

• 某集团型企业：标准化落地与环保节能
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。

• 某企业：数据整合与成本节约
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某民办教育集团：简化流程与高效查询
  某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：领先地位与独特能力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

其“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。

在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案作为一款优秀的会计档案软件，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想了解更多合思档案信息，开启电子会计档案管理新体验，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，还可免费试用，感受合思档案的卓越功能。