合思：开启企业财务数字化高效归档流程新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。财务收支管理的复杂性如同迷宫，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，让对公业务处理举步维艰。企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。

传统报销流程也如同老旧的齿轮，运转缓慢且效率低下。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅增加了场地和耗材成本，业财流程数字化程度也极低。此外，企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准，使得企业难以直观了解自身所处阶段，动态审视数字化投入的效果产出，进而影响了财务数字化实践效率。会计档案管理更是问题重重，效率低、成本高、数据安全合规性难保障，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材浪费大。

面对这些痛点，合思的出现宛如一道曙光，为企业带来了全新的解决方案。

合思全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的存在，为企业财务数字化管理带来了高效归档流程的新可能。

合思使命愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承“让有限更有效”的理念，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思的英文原意为“软管”，它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业提供灵活、高效的财务数字化解决方案。其另一引申义“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，而高效归档流程正是这一路径上的重要一环。

合思功能模块探秘

• 合思费控：全链路智慧管家
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，为企业构建了一个高效的费控体系，也为高效归档流程奠定了基础。

• 合思商城：智能差旅领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等，为企业的差旅管理提供了全方位的支持，同时也在消费环节为高效归档流程提供了准确的数据来源。

• 合思档案：电子档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案的存在，直接保障了高效归档流程的顺利进行。

• 收支管理：全场景覆盖能手
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块。合思付款可解决企业对公业务中的三流合一难题，管理进、销项发票；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思 BI 提供智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作，为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案，也为高效归档流程提供了有力的支持。

合思功能亮点闪耀

• 无需报销：创新流程革命
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让高效归档流程成为现实。

• 合思商城：节约增效利器
  合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能亮点。它甄选供应商，系统自动比价，能为企业节约差旅费用，同时激励全员主动节约，培育“省”文化。在节约成本的同时，也为高效归档流程提供了更清晰、准确的消费数据。

• 合思档案：灵活管理典范
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，进一步优化了高效归档流程。

• 广泛连接：打破信息壁垒
  合思的产品通过广泛连接多个平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，为企业提供更全面、高效的财务数字化服务，也让高效归档流程在更广阔的范围内得以实现。

合思优势价值凸显

• 无需报销：效率成本双赢
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保障数据安全合规 100%。这一系列的数据表明，合思的无需报销解决方案为企业带来了效率和成本的双重优化，也让高效归档流程更加顺畅。

• 合思费控：管控决策助手
  合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策；同时极致释放财务压力，让员工省事更省心。在这个过程中，高效归档流程也得到了更好的保障。

• 合思商城：差旅节约先锋
  合思商城能为企业差旅费用节约 35%，帮助企业实现预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这不仅为企业节约了成本，也为高效归档流程提供了准确的差旅消费数据。

• 合思档案：档案管理革新
  合思档案可使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，保障数据安全合规 100%，实现业财一体和管理自动化，降低企业成本。合思档案的这些优势，直接推动了高效归档流程的实现。

合思目标场景明晰

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业降本增效，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，提高工作效率；员工可省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及在不同行业（如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等）的财务收支管理中均可应用。合思的产品适用于各种规模和发展阶段的企业，为不同行业的先锋企业在财务数字化转型进程中提供专属路径，而高效归档流程则贯穿于这些应用场景之中。

合思成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现 300% 效率提升，节约 50% 人员成本，员工报销周期缩短 3 周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，也在其中实现了高效归档流程。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万，同时也为差旅相关的高效归档流程提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，真正实现了高效归档流程。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，也在各自的企业中实现了高效归档流程。

综上所述，合思为企业提供了全方位、创新性的财务数智化解决方案，涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个领域，能有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思的产品具有功能亮点突出、优势显著等特点，已在众多企业中取得了成功应用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，充分证明了合思产品的可靠性和市场认可度。

如果您也想体验合思带来的高效归档流程以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！