合思助力企业实现员工出差合规，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，财务数字化的重要性和迫切性愈发凸显。

不少企业在财务数字化转型和业财融合时，遭遇大量自研系统难以整合的困境。例如动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统间壁垒高，实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式也存在诸多弊端，在费用管控方面问题频出。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

随着企业业务的不断拓展，对财务数据的实时性和准确性要求日益提高。但传统的手工处理模式根本无法满足这一需求，导致管理者难以及时掌握数据信息，做出有效决策。雄帝科技在转型前就面临这样的难题。此外，疫情等因素也给企业的财务数字化带来了新的挑战，可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款的内部效率提升问题，以及多门店管理费控难、预算执行难落地等困境。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务数字化

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供坚实有力的支持。公司的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，让财务数字化服务惠及更多企业，推动企业的可持续发展。

多元模块：满足员工出差合规等多样需求

• 合思费控：打破壁垒实现高效合规
  合思费控模块支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互联互通。以动力源为例，合思费控将其 HR 系统、BPM 系统进行同步。同时，该模块提供无需报销的解决方案，让员工因公出差时免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，有效保障了员工出差合规。

• 合思商城：便捷商旅节省成本
  合思商城模块集成了多种商旅服务，员工在出差时可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，并且支持同屏比价，能够有效节省成本。像尚品食品员工在合思商城预定机票等条目时，无需垫资，且每一笔消费都符合合规要求，实现了员工出差合规的高效管理。

• 合思 BI：数据驱动精准决策
  合思 BI 模块具备强大的数据分析功能，可生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，助力企业更好地管理员工出差等费用。例如李群自动化借助合思 BI 实现了对费用的实时分析和监控，确保员工出差费用的合规性。

• 银企直联：高效付款保障合规
  银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金支付的合规性，包括员工出差费用的支付。如派克新材通过银企直联提升了付款效率，也确保了员工出差费用支付的合规。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式是合思的核心创新点，它彻底颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时也更好地保障了员工出差合规。

• 广泛连接能力：打破系统壁垒
  合思具有广泛的连接能力，能够与多种第三方系统进行对接，如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控实现了与 HR、业务、银企直联等系统的深度对接，促进了企业整体的合规运营，包括员工出差相关流程的合规。

• AI 技术 OCR 自动识别：提升报销效率与准确性
  借助 OCR 技术自动识别发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用该技术后，报销效率提升明显，员工出差费用报销的合规性也得到了更好的保障。

• 定制化解决方案：满足企业个性需求
  根据不同企业的需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也能在员工出差等方面满足企业的特殊合规要求。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 技术实力雄厚：保持领先地位
  合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，保持技术的领先性。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业实现员工出差合规等财务数字化管理提供了坚实的技术保障。

• 服务体系完善：提供优质服务
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线，确保企业在员工出差合规等方面得到持续的支持。

• 客户案例丰富：彰显产品可靠性
  合思拥有众多成功的客户案例，涉及多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，也为更多企业在实现员工出差合规等财务数字化管理方面提供了可借鉴的经验。

• 成本效益高：助力企业降本增效
  合思的产品能够帮助企业降低成本，提高效率。通过无需报销模式减少员工垫资和财务审核工作量，通过系统集成实现数据共享和协同，减少重复劳动和错误，从而为企业带来显著的成本效益，在保障员工出差合规的同时，实现企业的高效运营。

目标广泛：多行业多场景适用

• 目标用户：覆盖各类企事业单位
  合思的产品适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品，在员工出差合规等方面取得了良好的效果。

• 应用场景：涵盖多项财务管理环节
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息等功能；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行预订，享受无需报销的便利，全面保障员工出差合规。

成功见证：客户好评如潮

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在员工出差合规管理方面，合思也为动力源带来了显著的改善。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的产品也有效保障了汉威科技员工出差费用的合规管理。

• 派克新材：报销报表核算全面优化
  派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”员工出差合规在派克新材也得到了更好的保障。

• 亿嘉和：全流程闭环管理显成效
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工出差合规管理更加规范。

合思凭借其先进的技术、完善的服务、丰富的功能和成功的案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在员工出差合规方面表现卓越。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，让我们一起开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力！