在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,它犹如一把利剑,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,实现差旅数据分析与优化。
合思财务数字化产品全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供差旅数据分析与优化服务奠定了坚实基础。
使命愿景照亮企业前行之路
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心是合思不变的宗旨,它为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,积极推动企业业财融合,实现差旅数据分析与优化,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心模块功能铸就坚实保障
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合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可进行预算管控、费用标准设置等。通过合思费控,企业能够对费用进行精细化管理,实现差旅数据分析与优化,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅流程,提高了工作效率,同时也为差旅数据分析与优化提供了丰富的数据支持。 -
合思BI:数据决策智囊
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,可进行财务数据分析、费用统计分析等。通过合思BI,企业能够深入了解差旅费用的使用情况,进行差旅数据分析与优化,为企业的决策提供有力支持。 -
银企直联:付款效率提升器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅费用的支付和管理提供了可靠保障,助力差旅数据分析与优化。
功能亮点创新彰显独特优势
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无需报销:颠覆传统差旅模式
无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。这不仅提高了员工的满意度,还为企业的差旅数据分析与优化提供了更便捷的途径。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅数据分析与优化提供了更全面的数据来源。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的准确性,为差旅数据分析与优化提供可靠的数据基础。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思系统中,直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现精准的差旅数据分析与优化。
对比优势凸显卓越价值
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广泛连接:数据互通桥梁
合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。它能够承接已有数字化成果,打破系统壁垒,让企业的各种数据在一个平台上进行整合和分析,为差旅数据分析与优化提供了更广阔的空间。 -
敏捷高效:快速响应需求
合思能够快速响应客户需求,解决复杂问题。如动力源面对复杂需求时,合思总能第一时间解决。这种敏捷高效的服务能够帮助企业及时应对差旅管理中的各种问题,实现差旅数据分析与优化。 -
定制化服务:满足个性需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化服务能够更好地满足企业在差旅管理方面的个性化需求,实现精准的差旅数据分析与优化。 -
一站式服务:全方位满足需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,合思能够一站式解决企业的差旅管理和数据分析问题,实现差旅数据分析与优化。
目标用户与应用场景广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思都能够发挥其优势,实现差旅数据分析与优化。
成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现差旅数据分析与优化。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅数据分析与优化方面取得更好的成果。 -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步深化差旅数据分析与优化。 -
江西中机:报销补贴核算效率飞跃
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键,有助于企业进行差旅数据分析与优化。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思,将获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平,增强企业竞争力,尤其在差旅数据分析与优化方面将取得显著成效。
立即行动,选择合思,免费试用合思的财务数字化产品,让合思助力您的企业开启高效、智能的财务数字化转型之旅,实现有限资源的更有效利用,在差旅数据分析与优化方面迈出坚实的步伐。
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