在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度展开。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为发票归档管理带来了全新的解决方案。
数字化转型下的发票归档管理新态势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，这将进一步加速电子凭证的数字化转型。发票归档管理也将在这一转型中迎来新的机遇和挑战。
传统档案管理痛点凸显发票归档管理难题
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点在发票归档管理环节尤为突出。
– 好想你
归档难题耗时耗力：好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这严重影响了发票归档管理的效率和准确性。
– 金牌橱柜
档案整理杂乱低效：金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程让发票归档管理变得异常艰难。
– 海亮教育
数据混乱浪费资源：海亮教育科技服务集团存在数据混乱的问题。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，发票归档管理成本居高不下。
– 高新兴
管理成本居高不下：高新兴科技集团在档案管理方面成本高昂。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订和归档等操作，占用了大量的库房和人员管理成本。而且借阅流程及实物借出繁琐，影响了发票归档管理的便捷性。
合思档案：发票归档管理的整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效解决发票归档管理问题。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，确保各类发票等档案信息能够准确、及时地收集。在档案制档环节，通过智能关联和自动组装，提高发票归档管理的效率。档案管理实现了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展，方便企业根据自身需求进行管理。档案利用则支持多维检索和一站式预览，让发票等档案信息的查询和使用更加便捷。
核心模块构建高效发票归档管理体系
合思档案的功能蓝图为发票归档管理构建了一个高效的体系。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在业务层，涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等信息。核算系统包括财务系统、资金系统等，为发票归档管理提供了全面的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则进一步提升了发票归档管理的质量和效率。
合思档案竞争优势彰显发票归档管理实力
合思作为专精特新企业，在发票归档管理领域具有强大的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让发票归档管理更加高效。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保发票归档管理的合规性和准确性。
成功案例见证合思档案发票归档管理成效
众多企业通过使用合思档案，在发票归档管理方面取得了显著成效。
– 好想你
大幅降低成本：好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。发票归档管理变得更加高效、准确。
– COMMUNE幻师
节约资源提升效率：COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票归档管理实现了绿色化和高效化。
– 云海肴
无纸化管理降本增效：云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，发票归档管理更加便捷、合规。
– 金牌橱柜
提高档案管理质量：金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。发票归档管理的质量和效率得到了大幅提升。
合思服务体系保障发票归档管理优质体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为发票归档管理提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保企业在发票归档管理过程中能够得到及时、专业的帮助。
合思档案引领发票归档管理新未来
合思档案基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，推出的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为发票归档管理带来全新的变革。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效、便捷的发票归档管理，不妨免费试用合思档案，开启电子凭证数字化转型的新征程。
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