合思助力企业会计档案数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在转型的征程中，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式效率低下、弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。

集团性公司更是面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等一系列难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着安全隐患。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样、统一管控更是难上加难。企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，助力企业实现会计档案数字化转型。

合思：财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。

合思模块：功能强大的财务利器

• 费控：精准把控发票管理
  合思费控具有强大的发票管理功能，支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为企业的会计档案数字化管理提供了有力支持。
• 商城：便捷消费与智能结算
  合思商城为企业的因公消费提供了便捷的解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了会计档案数字化管理的高效流程。
• BI：智能分析助力决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，同时也有助于会计档案数字化管理中的数据分析和利用。
• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了会计档案数字化管理中数据的流通和共享。

合思亮点：创新驱动的财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档，不仅提高了工作效率，也为会计档案数字化管理提供了便利。
• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思的系统集成能力强大，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为会计档案数字化管理提供了统一的数据平台。
• 智能校验与自动生成凭证：提升财务效率
  智能校验功能可自动进行发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，分担了财务人员的审核压力。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提高了财务工作效率，规范了企业流程，有力地推动了会计档案数字化管理。

合思优势：领先竞品的卓越表现

• 广泛连接的生态：提升业财联动效率
  合思拥有广泛连接的生态，可实现多系统数据实时联动。这不仅提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，为会计档案数字化管理提供了更高效的数据支持。
• 双轮驱动的模式创新：满足多元需求
  双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更全面、更高效的财务数智化解决方案，满足了企业不同的需求，有助于推动会计档案数字化管理的深入发展。
• 契合企业诉求：应用流畅部署敏捷
  合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为会计档案数字化管理提供了可靠的保障。
• SaaS软件优势：快速响应客户需求
  SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业在会计档案数字化管理方面的个性化需求。

合思用户与场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户群体包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等多个方面。

在制造业企业中，合思可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景。例如，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，实现了会计档案数字化管理在制造业的有效应用。

在医药企业中，合思可应用于学术会议费用管理、销售费用管控、信用管理、里程补贴等场景。比如，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，推动了医药企业会计档案数字化管理的发展。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也为会计档案数字化管理带来了显著成效。
• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在会计档案数字化管理方面也取得了良好的效果。
• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，有力地推动了会计档案数字化管理。
• 江西中机：报销与核算效率显著提高
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，同时也为会计档案数字化管理带来了积极的影响。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例表明，合思产品在不同行业都取得了显著的应用成效，得到了客户的高度认可和好评。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，推动会计档案数字化管理的深入发展。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇，实现会计档案数字化管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效，共同开创企业发展的新篇章。