在当今的企业运营中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条道路上却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐低效,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后,这些问题让企业在财务数字化的进程中举步维艰。
同时,企业在成本增效方面面临着巨大压力。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等,都是企业亟待解决的问题。在预算管控和费用管理上,预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。
报销流程的繁琐低效也成为了企业的一大痛点。员工报销周期长,审批慢,财务人员审核和核算工作量大,难以发挥高阶价值,同时也无法为管理者提供及时准确的数据支持。解决这些财务数字化困境,已经成为企业刻不容缓的任务。而合思的财务数字化解决方案,正是企业摆脱困境的希望所在。
破局之钥:合思全面解决方案
合思深知企业在财务数字化过程中面临的难题,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的功能,它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,为企业提供一站式的新体验。其无需报销的解决方案,更是颠覆了传统商旅出行流程。员工因公出行时,无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。在这个过程中,消费即合规,财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了财务流程。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
功能大观:合思产品实力展现
合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在系统集成能力上,合思费控系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破了系统壁垒,实现了数据的互联。
合思还拥有丰富的报表分析功能,其中合思BI能够自动快速生成各类分析报表,包括差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
支持银企直联是合思费控系统的又一亮点。它实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心之光:合思产品独特优势
合思的无需报销创新模式是一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。这一模式极大地简化了报销流程,提高了员工的使用体验。
系统连接能力强也是合思的优势之一。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,实现了业务数据跨系统同步应用。
合思还具备高度灵活的配置能力。它可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求。
在安全保障方面,合思拥有强大的安全保障体系。采用多重安全保护技术,确保了企业财务数据的安全可靠,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
价值之果:合思产品实际成效
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,效果十分明显。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分说明了合思产品能够大幅缩短员工报销周期,缩减会计工作量,节约人员成本。
在加强企业费用管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的费用管控更加严格。
提高财务数据质量也是合思产品的重要价值体现。它确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供了可靠依据。同时,规范了企业报销流程,加强了财务合规性。
在促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
场景之绘:合思产品常见应用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行对公订购,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,整个流程便捷高效,实现了差旅信息集中管理。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。确保了销售费用的合理使用和有效控制,同时也实现了销售相关差旅信息集中管理。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的关联,加强了对公业务管控,防止超额付款,让对公业务的差旅信息集中呈现。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,确保了预算的严格执行,提高了企业资源的利用效率,使预算相关的差旅信息集中整合。
案例之鉴:合思产品成功见证
动力源通过合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅信息集中管理效果显著。
汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅信息集中整合助力企业管理升级。
派克新材借助合思费控系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅信息集中管理为企业带来新的发展动力。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,差旅信息集中为企业财务管理带来新的变革。
定位之锚:合思产品市场优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。差旅信息集中管理就是其生态优势的一个重要体现。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业员工和财务人员带来全新的体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和优质的服务支持,帮助企业快速实现财务数字化转型。差旅信息集中管理方案也能根据企业具体情况进行定制。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够不断推出创新的产品和功能,满足企业日益增长的数字化需求,保持在市场上的领先地位。
未来之约:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题。它提升了企业效率、加强了费用管控、提高了财务数据质量、促进了业财融合,为企业的发展提供了强大的支持。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。未来,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
在此,我们呼吁广大企业积极行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅信息集中管理等功能带来的便利与高效。合思将以专业的团队、优质的服务、创新的技术,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26170.html