差旅数据分析与优化：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为众多企业共同面对的困境。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，“省”与“赚”是关键策略。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的重要切入点。差旅成本不仅涵盖差旅产品采购、出行服务等显性成本，还包括员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅数据分析与优化，是企业立竿见影的降本方式。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅数据分析与优化方面有着独特的优势，能够帮助企业解决差旅管控难题。

合思财务数智化：差旅管控全面解决方案

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，这正是差旅数据分析与优化的体现。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步实现差旅数据分析与优化。

核心功能亮点：智能引领差旅数据分析与优化

合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅数据分析与优化的创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅数据分析与优化提供有力支持。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。

合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，这也是差旅数据分析与优化的重要体现。

用户收益：差旅数据分析与优化带来的切实回报

首批开启合力省的企业，在差旅数据分析与优化方面取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，避免企业损失。如某企业通过合思系统发现员工违规情况，避免了超过60000元的损失。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也是差旅数据分析与优化在档案管理方面的体现。

企业使用合思易商卡，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

典型场景：精准解决差旅管控难题，实现差旅数据分析与优化

企业在差旅成本管控上存在“硬控”情况，如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等，但这往往会导致员工体验变差，企业与员工矛盾突显。合思通过推出“合力省”等措施，让员工主动参与为企业省钱，同时提升员工体验，实现了差旅数据分析与优化在员工激励方面的应用。

企业差旅目的地向三四线城市下沉，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，这是差旅数据分析与优化在区域管控方面的体现。

企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，实现了差旅数据分析与优化在海外业务方面的应用。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，进一步完善了差旅数据分析与优化的覆盖范围。

客户成功案例：差旅数据分析与优化的实践见证

某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，这是差旅数据分析与优化在员工激励和企业降本方面的成功实践。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了差旅数据分析与优化在区域精细化管控方面的成效。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这是差旅数据分析与优化在风险防控方面的重要作用。

部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提高了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地，也是差旅数据分析与优化在档案管理领域的成功应用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过差旅数据分析与优化，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验差旅数据分析与优化带来的卓越效果，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505 ，官网：www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。