合思差旅管控工具：开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务管理模式在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题的冲击下，已然难以适应企业快速发展的需求。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统，然而整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，却因各系统无法有效整合，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。疫情期间，可孚医疗生产线全力运转，业务量急剧增长，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程急需实现线上透明化。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它不仅是一款差旅管控工具，更是企业财务管理的得力助手。

合思方案：破解传统财务困局

合思为企业精心打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛的束缚，实现数据的自由互通，为企业提供一站式财务数字化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同层面的多样化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、高效的服务。

合思产品：功能模块全解析

• 合思费控：精细管控费用流程
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了费用的精细化管控。企业可以根据不同的费用类型、部门、项目等设置预算和审批规则，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：丰富采购资源与便捷消费体验
  合思商城提供了丰富的商旅、办公用品等采购资源，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，大大提高了消费的便捷性和合规性。

• 合思 BI：多维度数据分析助力决策
  合思 BI 提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。企业可以实时查看费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供有力的数据支持。

• 银企直联：高效付款与数据准确保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：独特优势脱颖而出

• 无需报销：提升员工与财务幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 强连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能发票处理：保障财务数据质量
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思价值：为企业带来显著效益

• 提升效率：节约时间与人力成本
  合思产品让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，整体工作效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

• 降低成本：严格管控费用支出
  通过严格的费用管控和预算控制，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思费控系统，差旅预算节省了 100 万元。

• 加强管控：规范流程与降低风险
  合思实现了对费用的全流程管控，加强了企业内部的风险管控，规范了企业流程，提高了财务合规性。汉威科技集团通过合思的解决方案，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 数据驱动决策：助力企业精准决策
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出高效、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思场景：广泛适用助力企业

• 差旅报销：便捷高效的差旅体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便快捷。尚品食品的员工在使用合思商城后，从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，出差效率大大提高。

• 对公付款：规范合同管理与付款流程
  通过合同管理台账，合思实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

• 预算管控：全程管控企业费用
  合思对企业的各项费用进行预算设置和管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。派克新材通过合思费控系统，实现了项目预算和费控标准的落地，有效控制了业务成本。

• 系统集成：打破数据孤岛提升协同效率
  合思与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：多系统集成提升效率
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

• 汉威科技：财务核算与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思定位：差异化优势铸就竞争力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势十分明显，广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通；双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更优质的服务；无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利，提升了工作效率和体验。

合思的财务数字化解决方案，作为一款卓越的差旅管控工具，能够帮助企业解决传统财务管理模式中的各种痛点，提升企业的管理效率、降低成本、加强管控，实现数据驱动决策，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启高效、便捷、合规的财务管理新时代。