合思财务数字化：重塑差旅审批程序，赋能企业高效发展

在企业不断发展的进程中，财务数字化管理的需求变得愈发急切。就像动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的道路，然而传统模式下多系统林立，操作体验糟糕，数据分散等问题十分突出，导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息。众多企业在财务报销和费控管理方面也存在诸多痛点，汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题，严重影响了企业的经营效率和合规性。高端制造企业派克新材在高速发展时，业务成本管控急需财务给予更多支撑，同时存在报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，制约了企业的进一步发展。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举行，报销场景复杂，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，影响了企业的费用管控和成本控制。而合思，作为专业的解决方案提供者，正是在这样的背景下，为企业解决财务数字化管理困境带来了希望。

行业痛点：差旅审批程序荆棘丛生

在企业财务数字化管理的征程中，差旅审批程序面临着重重难题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大困境。以动力源为例，员工提交申请单时需要在各个系统之间来回切换，这不仅耗费大量时间和精力，而且体验感极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中进行管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在做决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的运营效率和决策的科学性。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度和复杂度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也给差旅审批程序带来了挑战。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，导致差旅审批程序效率低下。

解决方案概述：合思为差旅审批程序破局

合思为解决企业财务数字化难题，提供了一套综合解决方案，全面优化差旅审批程序。
系统集成功能打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够互联互通，大大提高了工作效率和数据的准确性。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程更加高效、便捷，节省了大量的时间和精力。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本，提高预算管理的准确性和有效性。
发票智能校验功能为企业的财务合规提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

核心功能亮点：差旅审批程序的智能升级

合思解决方案的核心功能亮点，让差旅审批程序实现了智能升级。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批，大大提高了审批的及时性和便捷性。
银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款实现了无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。
系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入，实现了多系统穿透。企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，提高了工作效率和协同性。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

用户收益：差旅审批程序优化带来的红利

企业使用合思解决方案后，在差旅审批程序方面获得了显著的实际收益。
效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这意味着企业能够更快地完成差旅审批程序，提高了资金的周转速度，为企业的发展提供了有力支持。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等条目，差旅成本显著降低。通过优化差旅审批程序，企业能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。
合规性增强方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得企业的财务合规得到了有效保障，避免了因财务违规而带来的风险和损失。
数据实时掌握方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业及时调整经营策略，应对市场变化，提高企业的竞争力。

典型场景：差旅审批程序的多场景应用

合思解决方案在不同的业务场景下，都能为差旅审批程序提供有效的应用方式。
在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程更加便捷、高效，提升了员工的出行体验和企业的财务管理水平。
在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控，实时了解销售费用的发生情况。对费用进行精细化管理，提高了销售费用的使用效率。企业可以根据销售费用的实际情况，调整销售策略，优化资源配置，提高销售业绩。
在对公付款场景中，合同管理台账发挥了重要作用。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本，提高预算管理的准确性和有效性。

客户成功案例：差旅审批程序优化的实践典范

多个不同行业的企业使用合思解决方案后，在差旅审批程序方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思解决方案能够有效优化差旅审批程序，提高企业的财务管理效率和效益。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这说明合思解决方案能够帮助企业更好地控制成本，提高预算管理的准确性和有效性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思解决方案能够显著提高差旅审批程序的效率和合规性，为企业的发展提供有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这证明了合思解决方案能够帮助企业实现差旅审批程序的数字化转型，提高企业的管理水平和竞争力。

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战。差旅审批程序作为企业财务管理的重要环节，其优化和升级对于企业的发展至关重要。选择合思财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多行业的领先企业已经通过合思解决方案取得了显著的成效，现在正是您的企业抓住机遇，实现财务数字化转型的最佳时机。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，免费试用合思解决方案，与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务管理体系，为企业的可持续发展注入强大动力。