合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的财务管控需求。传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗,多系统整合困难、费用管控乏力、数据统计滞后等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。

以动力源为例,大量自研系统如同孤岛一般难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也存在痛点,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,长期采用线下报销模式,所有报销集中在12月处理,导致财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员帮忙。

面对这些问题,合思作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的财务数智化解决方案,帮助企业差旅信息集中管理,打破传统财务管理的困境。

量身定制:精准解决企业痛点

合思为不同企业量身定制了个性化的解决方案,实现差旅信息集中管理。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,差旅信息集中在一个系统中,方便管理和查询。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,差旅信息集中在统一的平台上,便于进行预算管控和分析。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,差旅信息集中处理,加快了报销流程。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,差旅信息集中在系统中,确保了费用的合规性和准确性。

功能大观:满足全方位财务需求

合思的产品功能丰富多样,如同一个强大的财务工具箱,能够满足企业全方位的财务数智化需求。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。员工可以通过合思费控集中提交差旅费用申请,系统自动进行预算校验和发票识别,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。差旅相关的采购信息集中在商城中,方便企业进行统一管理和成本控制。
合思BI提供多维度的数据分析报表,可实时展示企业的财务收支、费用情况、预算执行等数据。为企业管理者提供决策依据,差旅数据集中分析,帮助管理者了解差旅成本的分布和趋势,以便做出合理的决策。
合思开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互联互通和业务流程的协同,差旅信息集中与其他系统共享,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。

核心亮点:开启高效财务管理新体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能管控等核心亮点,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅费用集中处理,无需员工手动报销,节省了大量时间和精力。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅信息集中在不同系统之间流畅传输,提高了工作协同性。
智能管控功能实现了费用标准的精准控制。可根据不同的城市、人员职级、费用类型等设定费控标准,消费超额时自动提示,有效防止费用管控失控。差旅费用集中进行智能管控,确保每一笔支出都符合企业的规定。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。差旅发票集中校验,保证了财务数据的准确性和合规性。

价值凸显:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等。
在提高效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅信息集中处理,使得报销流程更加高效,员工和财务人员的工作负担大大减轻。
在降低成本方面,合思帮助企业优化费用结构,减少不必要的开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅信息集中分析,企业可以更好地控制差旅成本,避免不必要的浪费。
在加强管控方面,实现了预算的全程管控、费用的合规管理、合同的有效执行等。如泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控。差旅信息集中在管控体系中,确保每一笔差旅支出都在预算范围内,符合企业的规定。
在提升决策能力方面,通过合思BI的数据分析报表,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。差旅数据集中分析,为管理者提供了更全面、准确的信息,帮助他们制定合理的差旅政策和预算。

场景适配:覆盖多元财务场景

合思产品适用于多种典型的财务场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,报销流程线上化,无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。差旅信息集中在一个流程中处理,员工可以更加轻松地完成差旅报销。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,实现对公业务的有效管控。差旅相关的对公付款信息集中管理,确保资金的安全和合规使用。
在预算管控场景中,合思可将预算校验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅预算信息集中管控,避免了超预算支出的发生。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,如对市场推广费、业务招待费等进行分类统计和分析,为销售业务的决策提供支持。差旅相关的销售费用信息集中分析,帮助企业更好地评估销售活动的效果。

成功典范:见证产品可靠有效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,展示了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息集中管理,使得企业的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息集中在统一的平台上,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅信息集中处理,大大提高了企业的报销效率和财务管理水平。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅信息集中管理,使得企业的报销流程更加顺畅,财务工作更加高效。

独特优势:铸就市场领先地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态:合思能够与HR系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同,打破数据孤岛。差旅信息集中在不同系统之间共享,提高了企业的整体运营效率。
双轮驱动的模式创新:合思采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式,不断推出新的功能和解决方案,同时为客户提供优质的服务支持。差旅信息集中管理的功能也在不断优化和升级,为企业提供更好的服务。
无需报销的解决方案:合思的无需报销模式为企业员工带来了极大的便利,提高了员工的满意度,同时也为企业加强了费用管控。差旅费用集中处理,无需员工手动报销,提高了员工的工作积极性和企业的财务管理水平。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够解决财务管理中的痛点,提升企业的竞争力。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让合思为您的企业财务管理保驾护航,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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