在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。以往，企业往往通过扩大市场规模、提升市场占有率来获取更多收益。然而，当盈利能力普遍受限，高市场占有率可能不再是竞争优势，反而可能成为企业发展的负担。
大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销环节、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的合理性差异，存在着巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024 年机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务的同时，难以有效平衡成本管控，成本压力亟待释放。
合思差旅管控综合方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城借助全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的优惠价格，并支持舱位、提前预订等多维度管控。此外，合思推出的创新产品——合思易商卡，为企业差旅管控提供了新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。易商卡不仅 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都能主动为企业节省成本。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手依据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，享受更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
面对酒店价格波动，企业差标不变导致员工超标支付金额增加的问题，合思支持通过设置智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）来合理控制成本。基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
企业使用合思方案收益显著
首批开启合力省的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在消费时更加理智，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
应用数字化会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写更加简便，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
企业使用合思的数智化差旅管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现了对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
合思方案典型场景应用卓越
当企业业务拓展至下沉市场时，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理，导致差标设置不合理，难以精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求增大，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工提供高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的报销项目金额占比高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
在数电票时代，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，增加了差旅管理等合规风险。合思数字化会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，同时充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。
客户成功案例见证合思实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，精细化的差标管理有效压缩了企业差旅成本。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，越来越多的企业认可并使用合思数字化会计档案管理系统来解决数电票时代的管理难题。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨免费试用合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
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