合思财务数智化：破解企业财务转型困局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控等，但却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，为企业提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现差旅信息集中管理，突破财务转型困境。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，实现了差旅信息集中管理。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力，推动企业在差旅信息集中等方面取得更好的成效。

模块功能：打造高效财务体系

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控具备无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，也实现了差旅信息集中处理。

• 合思商城：节省成本的利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工在合思商城可进行差旅预订，按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅为员工提供了便利，也让企业能够更好地进行差旅信息集中管理和成本控制。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可生成各种分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于企业实现差旅信息集中分析和决策。

• 银企直联：付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和差旅信息集中处理的准确性。

功能亮点与创新：引领财务数字化变革

• 无需报销：重塑商旅流程
  无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档，实现了差旅信息集中管理的高效化。

• 强大系统连接能力
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了差旅信息集中共享。

• 发票智能校验
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保差旅信息集中管理的合规性。

• 自动生成凭证
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，也保证了差旅信息集中处理的准确性和及时性。

优势凸显：铸就卓越财务服务

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的多种系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在多个客户案例中，都实现了不同系统间的数据同步和业务协同，为企业的差旅信息集中管理提供了有力支持。

• 双轮驱动的模式创新
  合思结合了技术创新和业务模式创新，以无需报销的解决方案为核心，为企业提供了全新的财务数字化体验。既满足了企业的财务管理需求，又提升了员工的使用体验，推动了差旅信息集中管理模式的创新。

• 高效的实施和服务
  合思能够在较短时间内完成项目上线，例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思拥有专业的服务团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中克服重重困难，保证了项目的顺利实施和系统的正常使用，确保企业差旅信息集中管理的顺利进行。

• 定制化能力
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足了企业多样化的差旅信息集中管理需求。

目标用户与应用场景：广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业的动力源、派克新材、江西中机等，医药行业的泽璟制药、斯利安药业等，软件互联网行业的医百科技、中亦科技等，零售行业的百胜软件、猫人等，以及其他行业的可孚医疗、长亭科技等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面，能够在各个场景中实现差旅信息集中管理。

成功案例与客户评价：实力见证

• 动力源
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅信息集中管理也取得了显著成效。

• 汉威科技
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，在差旅信息集中管理方面也有了很大的改善。

• 派克新材
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅信息集中管理更加高效。

• 亿嘉和
  亿嘉和实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅信息集中管理更加便捷。

合思的财务数智化产品和服务帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理效率和竞争力，尤其在差旅信息集中管理方面发挥了重要作用。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现差旅信息集中管理，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。