合思智能档案管理：引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业顺应电子凭证数字化转型的趋势已成为必然选择。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

电子凭证数字化转型已成为当下市场的重要趋势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围正逐步扩大。2024年1月，财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

从市场需求来看，电子凭证数字化报销调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。数电票的发展更是迅猛，已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这一系列数据充分表明，市场对财务数智化解决方案的需求日益迫切。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境与挑战

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思智能档案管理的全面布局

合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点，提出了全面且适应性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

核心模块：合思财务收支管理平台的智能魅力

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
– 自动记账
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力依据。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。通过合思的智能档案管理，形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的财务档案管理更加安全、高效。

竞争优势：合思智能档案管理的独特风采

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 功能全面
合思财务收支管理平台具有20多项主要功能，涵盖了差旅、报销、记账、归档等财务全流程，能够满足企业多样化的需求。而其他同类产品可能功能相对单一，无法提供如此全面的服务。
– 技术创新
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业做出更加科学的决策。
– 服务优质
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
– 生态完善
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分同类产品可能在生态连接方面存在不足，无法为企业提供如此便捷的服务。

成功案例：合思智能档案管理的实践验证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思智能档案管理的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。
– 售前服务
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
– 售中服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保产品的顺利实施和应用。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
– 售后服务
持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和资源支持，能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。如果您想了解更多关于合思智能档案管理的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。