在数字化浪潮的席卷之下，2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位步履蹒跚的老者，在数电票时代的快节奏中显得力不从心。信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。
对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一个无底洞，成本花费巨大，大量的存储空间被占据，而档案数据却如同散落在各处的珍珠，没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要整理，每一份都要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率，也影响了业务的推进。在这样的背景下，推出一套高效的档案管理解决方案显得尤为必要。
合思档案：一站式全场景解决方案
合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位全能的管家，能够满足企业不同档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是带来了革命性的变化。它实现了便捷调阅不打印，让档案查阅如同在数字图书馆中检索书籍一般轻松；混序归集免组装，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，就像一幅清晰的画卷，将企业的经营状况展现在管理者面前。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理大厦添加了更多的楼层和房间。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，为企业提供了一套数字化票据解决方案，让数电票管理变得轻松高效。
核心功能：数字化档案管理的利器
合思档案的核心功能宛如一把把锋利的宝剑，相比传统方式具有显著的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这就好比为企业搭建了一个四通八达的信息高速公路，让数据能够快速、准确地汇聚到档案管理系统中，为企业提供了一套可靠的数字化票据解决方案。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的质检专家，对每一份档案数据进行严格把关，确保企业的档案管理质量。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。这就好比为企业的档案管理加上了一把把精准的锁，不同的人员只能访问和操作他们权限范围内的档案数据，确保了数据的安全性和保密性。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据以及档案借阅服务等。这就好比为企业的档案管理打造了一个智能化的仓库，无论何时何地，企业都能快速、准确地找到所需的档案数据。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业提供了一套高效的数字化票据解决方案，让企业的档案管理焕然一新。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大降低了企业的档案管理成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务6000 +企业客户，得到众多客户认可。如徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便企业沟通交流。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。现在就免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理新时代！
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