合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长带来了业务成本管控的难题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求也不容忽视。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在较大难题。

这些问题让企业在财务数字化的道路上举步维艰，而合思针对这些行业痛点，提供了全面而有效的财务数字化解决方案。

合思方案：定制化破局之道

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供了定制化方案。对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

为汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，还支持发票智能校验和自动生成凭证。

对于派克新材，合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，还实现了多系统集成，告别人工录入。

功能概览：全方位服务体系

合思费控具有费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能，以及专项费用管理功能。它还可实现与EAI系统、OA/企业系统的集成，如发票同步、付款同步、单点登录、组织架构同步等，为企业提供了便捷的数字化会计档案管理方式。

合思商城聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，让企业的费用管理更加高效。

合思BI可提供企业报表与高级报表功能，能实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，为业务决策提供有力的数据支撑，也为数字化会计档案的分析提供了便利。

合思付款支持合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊、一事一顶和多供应商付款等，确保每一笔财务交易都能准确记录在数字化会计档案中。

核心亮点：优势铸就卓越

无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也为数字化会计档案的生成提供了高效的途径。

合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使数字化会计档案的数据来源更加广泛和准确。

合思具有强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保数字化会计档案中的费用数据符合预算要求。

合思还提供定制化服务，能根据不同企业的业态和组织变化，结合企业全球化业务，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，满足企业复杂的需求，为企业打造个性化的数字化会计档案管理模式。

价值体现：多维度赋能企业

合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业能够更加高效地管理数字化会计档案。

在加强企业管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，规范企业流程，加强费控，让每一笔费用都透明合规，确保数字化会计档案的真实性和准确性。

合思促进了业财融合，打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通。使管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为数字化会计档案的应用提供了更广阔的空间。

合思还能降低企业成本，通过费用标准控制、预算管控、同屏比价等功能，减少不必要的费用支出，优化企业资源配置，提高企业经济效益，让企业在数字化会计档案管理上投入产出比更高。

典型场景：贴合企业需求

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验和财务效率都得到显著提升，数字化会计档案也能更好地记录这些商旅费用信息。

费用报销场景涵盖个人报销、对公付款等多种费用类型。通过合思费控实现线上审批、自动校验、智能制单等功能，简化报销流程，提高报销效率。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面取得了良好效果，数字化会计档案的生成和管理也更加便捷。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理和预算前置校验，有效控制费用支出，确保预算执行落地。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面借助合思产品实现了精细化管理，数字化会计档案能够清晰反映预算执行情况。

系统集成场景下，合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高企业整体运营效率。中亦科技、百胜软件等企业在系统集成方面获得了显著效益，数字化会计档案的数据来源更加丰富和准确。

成功案例：见证实力典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，数字化会计档案的管理也更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，数字化会计档案在企业财务管理中发挥了重要作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高，财务管理合规性得到提升，员工报销周期大幅缩短，数字化会计档案确保了财务数据的准确和完整。

亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，数字化会计档案为企业的决策提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：独特竞争之道

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，其中数字化会计档案管理是其重要的一环。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和互联互通，为数字化会计档案的整合提供了可能。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升员工体验和财务效率，让数字化会计档案的生成更加高效。以客户为中心的服务理念，能够根据不同企业的需求提供定制化服务，解决企业复杂的财务问题，打造个性化的数字化会计档案管理方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术研发和服务支持方面具有较强的实力，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务，确保数字化会计档案的安全和稳定。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型和业财融合，提升数字化会计档案的价值。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。在数字化会计档案管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，让数字化会计档案在企业财务管理中发挥更大的作用。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够获得专业的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和运营效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，免费试用合思产品，让有限的资源发挥更有效的价值。