合思财务数字化解决方案：开启费用归档管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境，如同在迷雾中摸索前行。

大量自研系统难以整合，就像一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接与沟通。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。

企业报销流程更是痛点丛生。员工手工填报报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，仿佛陷入了一场无尽的等待。财务人员审核票据时费力又费心，项目费用统计滞后、核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工报销问题尤为突出，严重影响了企业的正常运营。

财务核算方面同样面临诸多难题。发票核验工作繁重，凭证需要手工录入，预算管控困难重重。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员不得不手动处理发票和账务，工作量巨大，让他们疲惫不堪。

数据安全和系统集成也是企业面临的严峻挑战。保密单位对财务数据安全有着严格的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。派克新材作为保密单位，迫切需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并解决多系统集成问题，以保障企业的信息安全和运营效率。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业指引了前进的方向。

全景式解决方案架构

合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通互联。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，充分承接企业已有的数字化成果，极大地提升了企业的操作体验和数据处理效率。

合思始终坚持以客户为中心的理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖了国内外市场。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。

合思的解决方案致力于实现精细化管理，通过降本增效的方式，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统中。强调处理时效，通过预算管控、费用标准控制等手段，帮助企业优化财务流程，降低成本，提高企业的竞争力。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案拥有一系列独特的核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成费用归档管理。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，提升了企业的整体运营效率。

智能发票处理功能为企业的财务核算带来了极大的便利。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控有效解决了发票人工校验的难题，减轻了财务人员的工作负担。

精准的预算管控功能能够帮助企业实现对费用的有效控制。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的财务安全。

应用合思收获颇丰

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，多家企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期的大幅缩短，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

成本节约也是合思解决方案的一大优势。通过优化流程、减少人工操作，企业实现了人员成本的节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他发展领域，为企业创造更大的价值。

管理优化是合思解决方案带来的又一重要收益。企业实现了业财融合，加强了内部风险管控，提高了决策的准确性和及时性。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

对于有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案，确保财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够安心使用合思的解决方案。

多元场景广泛适配

合思解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同场景下企业的财务数字化需求。

在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受到差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率，让商旅出行变得更加轻松愉快。

费用报销场景下，合思实现了报销流程的线上化、自动化，员工填报时间缩短，报销周期大幅缩短，财务审核和核算工作得到简化。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，让费用报销不再成为企业的难题。

预算管控场景中，合思能够对企业各项费用进行精准预算管控，实时监控预算执行情况，防止费用超标。汉威科技集团通过合思解决方案实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内。

合同管理场景里，合思对合同进行全流程管理，包括合同信息录入、付款进度跟踪、发票管理等，确保合同执行合规。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，让合同管理更加规范有序。

多行业案例彰显实力

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了费用归档管理的高效化。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了企业的财务健康。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的发展提供了有力支持。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，提升了企业的管理水平。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。

如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，创造更大的价值，不妨立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！