在零食行业，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，其复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让财务数字化转型之路充满挑战。在发票相关法律法规日益严格和复杂的当下，该企业在财务数字化方面的困境愈发凸显。
业务迷雾：零食巨头的财务痛点剖析
流程迷宫：系统繁杂效率低
这家零食品牌全国布局的销售网络和复杂的供应链，使得多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中，犹如一座迷宫，财务人员在其中艰难穿梭，工作繁杂且效率低下。每一笔业务的处理都需要在不同系统间切换，耗费大量时间和精力，却难以保证工作的准确性和及时性，这与发票相关法律法规对财务流程规范和高效的要求背道而驰。
对账难题：精细核算成奢望
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅增加了工作量，还容易出错，无法释放财务的真正价值，也难以确保发票相关法律法规在核算过程中的严格执行。
管控断层：差旅成本居高不下
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的利润，也不符合发票相关法律法规对成本核算和控制的要求。
档案乱局：纸电混合难管理
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在发票相关法律法规对会计档案管理的严格规定下，这种混乱的档案管理方式存在很大的合规风险。
智慧曙光：合思定制解决方案登场
全链贯通：消费 – 入账 – 归档一站式
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。这个方案就像一条精准的生产线，将各个环节紧密连接，确保发票相关法律法规在每一个步骤都得到严格遵守。
消费无忧：流程便捷对账清
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的无缝对接。合思商城的对账单和TMC对账单方便了对账工作，让员工消费更加透明和便捷，也为发票相关法律法规的执行提供了清晰的依据。
核算精准：线上线下双模式
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种模式。这种灵活的模式既满足了企业的多样化需求，又确保了发票相关法律法规在核算过程中的严格执行。
档案智能：分级管理高效能
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能的档案管理方式提高了档案的管理效率，降低了合规风险，符合发票相关法律法规对会计档案管理的要求。
实施之旅：解决方案落地生根
申请便捷：员工体验大提升
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的体验，让员工能够更加专注于业务工作，同时也确保了发票相关法律法规在消费环节的执行。
商城智能：比价对账去人工
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种智能化的商城模式提高了采购效率，降低了成本，也为发票相关法律法规的执行提供了有力支持。
档案高效：多源采集全管理
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。高效的档案管理方式提高了档案的利用效率，降低了人力成本，符合发票相关法律法规对会计档案管理的要求。
成效显著：转型成果令人瞩目
成本节约：差旅费用大降低
实施解决方案后，该企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率，符合发票相关法律法规对成本控制和资金管理的要求。
业财融合：闭环管理促合规
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种闭环管理方式确保了发票相关法律法规在财务全流程的严格执行。
管理升级：线上线下一体化
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这种管理升级方式提高了企业的管理效率，降低了合规风险，符合发票相关法律法规对企业管理的要求。
客户心声：认可方案价值凸显
全链打通：会计凭证电子化
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成果得到了企业的高度认可，也体现了发票相关法律法规在电子化管理中的重要性。
共性参考：方案可复制推广
该企业的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。这表明合思的解决方案具有广泛的适用性和推广价值，能够帮助更多企业在发票相关法律法规的框架下实现财务数字化转型。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。在发票相关法律法规不断完善的今天，合思始终紧跟政策要求，为企业提供合规、高效的解决方案。
合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和强大的集成能力，能为企业提供全方位的服务保障。欢迎更多企业选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票相关法律法规的指引下，与合思一起开启财务数字化转型的新篇章。快来免费试用，体验合思的魅力吧！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26189.html
