在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的先驱者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着一系列挑战。尤其是费用对账流程,传统的方式不仅繁琐低效,而且容易出现数据错误和合规风险。大量的人工操作使得员工报销耗时过长,财务入账归档时间也被无限拉长,同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度严重不足,数据安全合规也面临着考验。
合思妙方化解管理难题
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无需报销:费用对账流程的安全卫士
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下,员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程极大地简化了费用对账流程,减少了人工干预,提高了工作效率和数据的准确性。 -
费控平台:全流程费用对账流程数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用对账流程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还为企业的成本控制提供了有力支持。 -
付款集成:供应商费用对账流程一站式解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这一功能优化了企业与供应商之间的费用对账流程,提高了资金使用效率和供应链的稳定性。 -
智能分析:费用对账流程背后的决策智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在费用对账流程中,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
显著成效见证卓越实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在费用对账流程方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,进一步优化了费用对账流程。
合思付款通过连接型采购对账付款,智能化成本预算管控,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,使得费用对账流程更加高效和精准。
合思BI助力企业经营决策,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,让投入产出更有效,为费用对账流程提供了有力的数据分析支持。
合思领航财务数智化未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
秉承以客户为中心的服务理念,合思不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在未来,合思将继续引领企业财务数智化转型的潮流,帮助更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想优化费用对账流程,实现财务数智化转型,欢迎选择合思,点击免费试用其优质的财务数智化产品和服务,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,让有限的资源发挥出无限的价值。
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