在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。发票纠纷的解决方案,在合思的财务数智化转型助力中,也能得到有效探索。
动力源:传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,尽管投入了大量精力和资源,整体流程依然复杂,系统壁垒高。
到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务数据无法及时共享和利用,影响决策效率。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业的财务管理陷入困境。发票纠纷的解决方案,对于动力源这样面临复杂财务状况的企业来说,显得尤为迫切。
合思方案:破解动力源财务难题
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系统集成:数据互联互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在两个系统之间实时更新,确保数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。发票纠纷的解决方案,在数据互联互通的基础上,也能更好地推进。 -
无需报销:开启财务新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。发票纠纷的解决方案,在无需报销模式下,能从源头上减少纠纷的产生。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门能够更加高效地协同工作,决策也更加及时和准确。发票纠纷的解决方案,借助强大的系统连接能力,能够更高效地处理纠纷相关数据。
显著成果:动力源转型焕新机
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效率提升:时间与成本的双重节约
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。发票纠纷的解决方案,在效率提升的背景下,能够更快速地处理纠纷。 -
员工体验:便捷与舒适的享受
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到更多的便捷和舒适。员工能够将更多的精力投入到核心业务中,提升了工作效率和工作质量。发票纠纷的解决方案,从员工体验角度出发,也能更好地减少因报销体验不佳导致的纠纷。 -
财务优化:合规与价值的并重
在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。发票纠纷的解决方案,在财务合规的基础上,能更好地保障企业利益。 -
管理升级:全程管控与精准决策
在管理方面,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理水平得到了显著提升,能够更好地应对市场变化和挑战。发票纠纷的解决方案,在全程管控的管理模式下,能更好地预防和处理纠纷。
合思优势:引领财务数智化未来
通过为北京动力源科技股份有限公司提供的解决方案,合思帮助企业实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,显著提升了企业的财务效率和管理水平。发票纠纷的解决方案,在合思的助力下,有了更多的可能和更好的效果。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和技术优势,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思后都取得了显著成效,如果你也希望提升企业的财务数智化水平,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的卓越价值。发票纠纷的解决方案,或许就在合思的免费试用中,能让你找到答案。
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