合思财务数字化产品：开启企业智能档案管理与财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化管理领域，众多企业在转型和业财融合的道路上遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，犹如一盘散沙，无法形成有效的合力；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业财务部门陷入了繁琐低效的困境。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐，这使得财务制度难以落地实施。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和优化。集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展过程中，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

在这样的背景下，企业急需一款有效的解决方案来突破困境。合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家充满创新活力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业价值提升

合思的使命与愿景清晰而明确，那就是通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。它打破了企业财务数据孤岛，实现了业财融合，让企业管理者能够实时掌握准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。

合思致力于推动企业财务数字化升级，提高企业的财务管理效率和水平，使企业在市场竞争中更具优势。在智能档案管理方面，合思的电子会计档案系统能够高效地对企业的财务档案进行管理，确保档案的安全性和可追溯性。

模块功能：涵盖全面业务范围

合思的产品具有丰富的模块功能，涵盖了企业财务数字化管理的主要业务范围。
– 合思费控
实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、审批流程等。它支持多端操作，如移动报销、PC端审批等，可有效提升费用管理的效率和合规性。通过智能档案管理，费用相关的档案能够得到妥善保存和快速检索。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工因公消费可在商城进行预订，如机票、酒店、用车等。实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。同时，相关的消费档案也能在智能档案管理系统中清晰记录。
– 合思BI
提供财务数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理者了解企业的费用支出情况，为决策提供数据支持。这些报表和分析数据也会在智能档案管理中进行分类存储。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等，实现数据的互通和共享，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。在智能档案管理方面，能够整合不同系统的相关档案信息。

功能亮点：创新引领独特优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新，突出了其独特优势。
– 无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能档案管理系统会对这些自动生成的档案进行有序管理。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，在智能档案管理中，能够确保不同系统数据档案的关联和统一。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能档案管理会将校验后的发票档案进行安全存储。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员的时间和精力，提高财务工作效率。生成的凭证档案会在智能档案管理系统中进行分类归档。

优势对比：脱颖而出的卓越之选

与市场上其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在智能档案管理方面，能够整合多个系统的档案信息，实现全面的档案管理。
– 双轮驱动的模式创新
结合了先进的技术和创新的业务模式，不断优化产品功能和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。智能档案管理系统也会随着企业需求的变化不断升级和完善。
– 无需报销的解决方案
从根本上改变了传统的报销模式，减少了员工和财务人员的工作量，提高了报销效率，同时加强了费用管控的合规性。智能档案管理系统会对报销相关的档案进行精准管理。
– 丰富的行业经验和成功案例
服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，确保产品在企业中得到有效应用。在智能档案管理方面，也能根据不同行业的特点提供针对性的档案管理方案。

目标用户与场景：广泛适用的价值体现

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业，无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。
对于制造业企业，合思可解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题；对于医药企业，可应对学术会议多、费用管控难、报销数据量大等挑战；对于科技互联网企业，可解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等痛点。不同规模的企业都能通过合思的产品实现财务数字化转型，提高财务管理效率和水平，加强费用管控，提升企业的竞争力。在这些应用场景中，智能档案管理都发挥着重要的作用，确保企业财务档案的有效管理。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业选择合思产品后，取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能档案管理方面，也实现了档案的高效管理和快速检索。
– 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。智能档案管理系统为汉威科技的财务档案管理提供了有力支持。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。智能档案管理确保了报销相关档案的准确记录和安全存储。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为，合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。智能档案管理系统为江西中机的财务档案管理带来了极大的便利。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能档案管理方面，合思的产品也展现出了卓越的性能和价值。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，加强费用管控，为企业的决策提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思的财务数字化产品助力您的企业在市场竞争中脱颖而出，实现更加高效、合规、可持续的发展。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。