合思财务数字化方案：破解企业管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。

许多企业在财务数字化转型进程中，面临着多系统林立、数据孤岛严重的局面。就像动力源，先后自建费控、采购、销售等多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，操作体验极差，数据分散且滞后。企业费用管控难度也极大，报销模式复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，不同费用支付方式更是增加了管理成本。传统手工报销模式的弊端也十分明显，员工报销周期漫长，会计工作量巨大。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计需要进行大量的手工录入、验真、查重等工作，人员成本居高不下。此外，预算管控难以落地，也导致企业经营成本不断增加。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题，预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。

一站式集成：打破数据孤岛困局

合思提供多系统集成的一站式解决方案，致力于打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和实时归集统计。通过这种方式，企业能够将分散的数据集中整合，就像把散落的珍珠串成美丽的项链，让数据发挥出更大的价值。

无需报销：畅享数字化便捷之旅

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，就像为员工和财务人员打造了一条高效的绿色通道，让报销不再是一件繁琐的事情。

跨系统预算：精准管控费用风险

合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。这就如同给企业的费用支出装上了一个精准的监控器，让每一笔费用都在合理的范围内流动。

智能发票：高效处理财务凭证

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了发票处理的效率，就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思解决方案不仅功能全面，还具有诸多核心功能亮点。

超强连接：打通系统流转通道

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。

灵活配置：满足多元业务需求

合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目风险。这种灵活的配置方式，就像为企业提供了一个可以自由组装的积木，能够根据不同的业务需求进行个性化搭建。

多端报销：随时随地轻松报销

合思支持多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比给员工提供了一个随身携带的报销小秘书，让报销变得更加便捷高效。

定制方案：专属服务量身打造

合思提供定制化解决方案，根据企业的行业特性和个性化需求，搭建专属的管理体系。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务，就像为企业量身定制了一件合身的衣服，能够更好地满足企业的特殊需求。

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。

效率飞升：报销周期大幅缩短

合思方案让企业效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。这就好比给企业的运转装上了一个加速器，让企业的各项工作能够更加高效地进行。

成本锐减：人员成本显著降低

成本节约效果明显，会计工作量大幅缩减，人员成本降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。

精细管理：实现业财深度融合

合思方案让企业管理更加精细化和规范化，实现了业财融合。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这就好比给企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够更加精准地把握企业的发展方向。

安全保障：数据传输万无一失

合思还保障了企业的数据安全，针对保密单位的特殊要求，提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲，让企业能够放心地使用数字化管理系统。

合思解决方案在不同行业都有广泛的应用场景。

制造业：多场景提升运营效率

在制造业，合思方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在多个业务场景中实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这表明合思方案能够为制造业企业提供全方位的支持，帮助企业提升运营效率。

医药行业：精准管理各项费用

在医药行业，合思方案适用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这说明合思方案能够满足医药行业的特殊需求，帮助企业实现精准管理。

软件互联网：打通业务财务闭环

在软件互联网行业，合思方案可用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这体现了合思方案在软件互联网行业的强大优势，能够帮助企业实现业务和财务的无缝对接。

连锁经营：精细管理费用流程

在连锁经营行业，合思方案可解决费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等问题。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控相关产品后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这显示了合思方案在连锁经营行业的重要作用，能够帮助企业实现费用的精细管理。

下面分享一些不同行业的客户成功案例。

动力源：革新操作体验提升效率

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技：规范流程加强费控

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望后续合作更加顺畅。

无锡派克：提升合规性与效率

无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来继续得到合思团队的协助。

江西中机：助力财务数字化转型

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键，随着全电票时代到来，将与合思深入合作，完成财务数字化转型。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升核心竞争力。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升和管理优化。现在，轮到您的企业抓住这一机遇，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，联系合思团队，了解更多详细信息，我们将为您提供专业的咨询和定制化的服务，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，取得更大的成功。