在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理正处在一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数智化成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了有效的在线费用管理解决方案。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项重难点工作。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着一个困扰巡店督导的问题——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了管理成本。
合思出手：在线费用管理解决方案
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思提供了一套全面的在线费用管理解决方案。
- 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的无需报销解决方案，让差旅管理变得更加简单高效。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票。同时，多账户独立核算，让财务管理更加清晰。
通过这种方式，员工在申请差旅时就能够确保合规，避免了后续报销过程中的繁琐问题。企业也能够合理收缩差旅成本，提高资金使用效率。
- 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大减少了员工和财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。
传统的发票管理方式需要大量的人力进行贴票、审核等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的解决方案实现了发票管理的自动化和智能化，让发票管理变得更加轻松。
- 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于有车补需求的员工，合思系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
这种自动化的精细核算方式，不仅提高了车补计算的准确性和效率，还能够有效防范风险，确保企业的费用支出合理合规。
- 合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款高效财务管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证自动生成，大大提高了财务管理的效率。
传统的采购付款流程需要人工进行订单、发票和入库单的匹配，不仅容易出现错误，还耗费大量时间。而合思的银企直联和自动记账功能，让采购付款流程变得更加透明、合规、留痕，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：鸣鸣很忙的财务蜕变
引入合思的在线费用管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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提升报销体验释放业务精力
合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
降低采购成本实现精细化管理
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
缩短结账周期促进业务洞察
合思系统使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的周转，大大提高了企业的运营效率。 -
实现财务自动化提高管理效能
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的自动化功能，让企业的财务管理更加高效、准确，提高了管理效能。
合思解决方案：连锁零售业的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线费用管理解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为连锁零售企业提供更加优质的服务。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的在线费用管理解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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