拥抱电子凭证数字化转型,合思助力企业财务升级

拥抱电子凭证数字化转型,合思助力企业财务升级
在数字时代的浪潮中,国家正大力推进电子凭证数字化转型,一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕。2021 年 12 月,国家税务总局开展数电票试点工作;2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些举措如同明亮的灯塔,为企业财务管理指引着新的方向。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在前行的道路上遭遇了重重阻碍,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

更令人担忧的是,调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍在传统的财务管理模式中徘徊。当前,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。这不仅增加了企业的运营成本,还使企业在发票相关法律法规的合规性方面面临巨大风险。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业跨越数字鸿沟,实现财务数字化转型。

合思财务数智化解决方案全景图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理体验。

自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台核心优势解析

合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。

系统支持移动端应用,用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。无论你是在出差途中,还是在办公室忙碌,都能轻松处理财务事务。此外,平台还具备多语言支持,满足了不同地区用户的语言需求,为企业的国际化发展提供了便利。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,如同为企业的财务数据筑起了一道坚固的城墙,保护敏感信息和数据安全。同时,平台提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。

合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而且,它拥有易于上手的学习曲线,即使是没有太多技术背景的用户也能快速掌握。与传统的财务管理方式相比,合思平台不仅提高了工作效率,还降低了企业在发票相关法律法规方面的合规风险。

合思解决方案实际应用成效展示

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过引入合思的方案,实现了财务的转型升级。

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。在引入合思解决方案之前,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。同时,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效降低了在发票相关法律法规方面的合规风险。

某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大。日均处理订单量多且由财务手工录入,内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保企业在发票相关法律法规的框架内合规运营。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,财务月均处理单据量大且需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等,有效避免了因发票管理不善带来的法律风险。

某世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在发票相关法律法规的遵守上树立了良好的典范。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思深知企业的需求,为新客户提供免费试用的机会。新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思的解决方案。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

选择合思,就是选择在电子凭证数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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