在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在辉煌背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些业务问题，尤其是在发票管理流程方面。合思的出现，为其带来了全新的解决方案，开启了发票管理流程重塑的新篇章。
业务困局：连锁扩张下的发票管理隐痛
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。私车公用的情况也存在诸多问题，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。发票管理流程的繁琐和低效，成为了集团进一步发展的掣肘。
合思妙方：发票管理流程重塑之道
为了解决鸣鸣很忙集团在发票管理流程上的难题，合思引入了无需报销解决方案，为集团的发票管理流程重塑提供了有力支持。
-
差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得轻松高效，提升了员工的报销体验，也释放了更多的时间和精力用于业务拓展。 -
发票智管：高效收票与精准核票
合思帮助集团实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险，为集团的财务管理提供了有力保障。 -
车补精算：自动化核算与智能风控
在私车公用方面，合思让集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，确保了补贴的公平合理。
实施之路：流程优化与精细管理
合思系统在实施过程中，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为集团的供应链管理提供了有力支持。
成果斐然：数智转型下的效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h。这些成果的取得，充分证明了合思解决方案在发票管理流程重塑方面的有效性，也为集团的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的认可，也凸显了合思解决方案在其中的重要作用。
行动号召：连锁零售企业的数智新选择
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启发票管理流程重塑之旅，为企业的发展注入新的活力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26205.html
