合思档案：引领企业电子会计档案管理新潮流

在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业在档案管理方面的问题日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。从成本角度看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这是高隐形成本；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这是高合规风险。好在国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案这款产品应运而生，它对于企业应对档案管理挑战具有至关重要的意义。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能：为档案管理保驾护航

• 智能采集：多元数据一网打尽
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录和采集任务。它具备大文件切割识别、数据分拆、数据票验签、XBRL封装等能力，能够对多渠道、多系统、多类型的会计资料进行采集管理。无论数据来自何方，它都能轻松收入囊中。

• 智能制档：高效整合数据链条
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就像一位技艺高超的工匠，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 双模检测：保障数据真实完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的质量放心。

• 档案管理：精细权限灵活配置
  档案管理功能在合思档案中也表现出色。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 成本节约：大幅降低显性与隐形成本
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面优势明显。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，帮助企业降低高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本）和高隐形成本（如手工装册归档工作量、数据不能有效利用）。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。

• 效率提升：打破时空限制快速检索
  在效率方面，合思档案实现了90%的检索效率提升。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索能够快速定位相关档案。同时，融合“混序归档”“分类归档”等功能，提高了档案管理各环节的工作效率。

• 合规保障：严格遵循国家政策要求
  合规性上，合思档案实现了100%的管理合规性。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，完全符合国家政策对于电子会计档案管理的要求。企业使用合思档案，无需担心合规风险。

• 数据处理：海量数据秒级响应
  传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 海量单据企业：实现业财一体与降本增效
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

• 集团型企业：标准化落地与环保双赢
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 多系统互联企业：统一存储与数据共享
  多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团企业：简化流程与高效查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、强大的功能模块和多场景适配能力，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数智化转型中取得更好的发展。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子发票管理软件系统，将在企业数字化转型的道路上发挥重要作用，持续为企业提供优质的服务和支持。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，未来将不断提升自身的性能和功能，更好地满足企业日益多样化的档案管理需求，陪伴企业共同成长，实现会计档案价值的深度应用。随着企业数字化进程的不断加快，合思档案将凭借其广泛连接的能力、自动归档的高效性、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接、持续迭代的能力，在市场中占据更有利的地位，为更多企业带来数字化档案管理的全新体验。

如果您想体验合思档案这款电子发票管理软件系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！