在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力不容小觑，拥有为企业解决各类财务难题的强大能力，更是提供发票纠纷的解决方案的可靠选择。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。然而，在过去，赛傲生物的财务流程却面临着诸多挑战。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的各流程相互独立，犹如一座孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅时，需采用纸质单据填报申请，这导致审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，严重影响了采购进度。
而财务部门的情况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也容易引发发票纠纷，而发票纠纷的解决方案亟待探寻。
合思妙策：全方位定制解决方案
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项目管理：信息完整精准管控
合思针对赛傲生物的项目管理问题，制定了一套科学严谨的方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，保证了项目信息的完整性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计，为解决发票纠纷的解决方案提供了坚实的基础。 -
费用管控：实时跟踪精准把控
合思为赛傲生物搭建了完善的费用管控体系。日常项目费用执行情况由相关人员直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。每一笔费用的支出都会详细记录在项目的费用台账中，实现了对项目费用进度的实时跟踪。
通过结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地把控费用支出，避免不必要的浪费，有效降低了发票纠纷的发生概率，为发票纠纷的解决方案提供了有力支持。 -
移动+PC：便捷报销高效审批
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的解决方案。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，确保了审批流程的高效和准确。同时，付款进度实时掌控，让每一笔资金的流向都一目了然。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也为财务部门的工作带来了极大的便利，进一步减少了发票纠纷的产生，是发票纠纷的解决方案中的重要一环。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
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报销提速：效率提升立竿见影
应用合思的解决方案后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性；财务部门也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这种效率的提升，有效避免了因报销流程繁琐而引发的发票纠纷，是发票纠纷的解决方案带来的直接成果。 -
费用细化：管理颗粒度精准升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都能够得到准确的记录和管控，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持，也从根本上减少了发票纠纷的可能性，是发票纠纷的解决方案的重要体现。 -
采购重塑：协同高效流程优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种优化后的采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也减少了发票管理过程中的错误和纠纷，是发票纠纷的解决方案的关键环节。 -
报表支持：决策动态精准助力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对费用数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策，进一步降低了发票纠纷的风险，是发票纠纷的解决方案中的重要组成部分。
合思优势：未来合作前景广阔
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月时间，便帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物一样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供更完善的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营，也为企业提供发票纠纷的解决方案。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅，寻找属于您企业的发票纠纷的解决方案。
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