合思财务数字化解决方案：重塑企业差旅审批程序与财务管理新格局

在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以流通，手工报销的繁琐流程如同沉重的枷锁，预算管控也变得困难重重，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以交互；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。传统的手工报销模式更是弊端尽显，操作体验差，合规性难以保证，数据分散且信息滞后，导致企业财务制度难以落地生根，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。动力源的员工需要在各个系统之间来回切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重都靠人工，假票、错票、重票的情况防不胜防。

集团型公司和高速发展的企业对财务数字化的需求尤为迫切，它们面临着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的挑战。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升作业效率，加强对公业务管控；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢等问题亟待解决。而在数字化转型初期，很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。差旅审批程序在这样的环境下，也变得繁琐而低效，严重影响了企业的运营效率。

合思方案：开启财务数字化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品体系丰富多样，包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一个个精密的齿轮，可以根据企业不同需求进行组合应用，满足多样化的业务场景。合思的解决方案还能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成，让数据像活水一样互通起来，为企业提供一站式的财务数字化体验。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅审批程序等各项财务流程更加顺畅。

核心亮点：铸就产品独特优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销是合思的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，差旅审批程序也变得更加高效便捷。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据互通，让差旅审批程序在不同系统之间无缝衔接。

• 发票智能：精准校验杜绝差错
  合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务审核工作量大幅降低，差旅审批程序中的发票审核环节也变得更加轻松。

• 预算管控：精准把握费用支出
  合思的预算管控精准有效，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，有效落地了预算管控，差旅审批程序也能更好地控制费用支出。

企业价值：全方位提升运营效能

• 效率提升：缩短周期节约成本
  合思产品大幅提升了企业的运营效率，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅审批程序的效率也随之大幅提高，让企业的资金流转更加顺畅。

• 降本增效：实现精细化管理
  合思帮助企业实现了精细化管理降本增效，加强了企业对费用的管控，避免了费用超标，降低了企业经营成本。通过规范报销流程，统一财务数据，提高了内部管理、协作效率，加强了对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度。差旅审批程序也在精细化管理的框架下，更加合理地控制了企业的差旅费用。

• 合规准确：保障财务数据质量
  合思提升了财务工作的合规性和准确性，通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性和准确性，满足了企业财税合规的监管要求。在差旅审批程序中，财务数据的合规准确也为企业的决策提供了可靠的依据。

• 决策支持：提供实时准确数据
  合思为企业管理者提供了实时、准确的数据支持，便于做出高效、及时、准确的决策。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批程序中的数据也能为管理者提供决策参考，优化差旅安排。

典型场景：彰显产品广泛适用性

• 商旅出行：便捷预订轻松报销
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在因公出差时，可通过合思商城进行机票、酒店等预订，差旅审批程序也更加便捷。

• 费用报销：规范流程提高效率
  费用报销场景包括个人报销和对公付款，合思费控支持多种类型发票采集，自动验真、查重，规范报销流程，提高报销效率。员工可通过移动端或PC端提交报销申请，审批流程透明化、线上化，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，差旅审批程序也更加顺畅。

• 预算管控：实时监控精准预警
  在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度设置预算，实时监控预算执行进度，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控，差旅审批程序也能更好地控制差旅预算。

• 系统集成：打破孤岛数据互通
  合思具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，差旅审批程序在不同系统之间实现了无缝对接。

成功案例：见证产品卓越成效

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅审批程序也变得更加高效。

• 汉威科技集团：提升核算效率落地管控
  汉威科技集团作为集团型公司，面临成本增效、预算管控、发票管理等多方面挑战。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅审批程序也更加规范。

• 派克新材：提升报销效率强化合规
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，业务高速发展。应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅审批程序也更加高效合规。

• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅审批程序也更加顺畅。

市场定位：凸显独特竞争优势

合思是一家专注于财务数字化领域的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位明确，为企业提供全方位的解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。广泛连接的生态能够实现多系统集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新为企业提供更灵活、高效的服务；无需报销的解决方案让员工和财务人员都能体验到数字化的便利，提升工作效率和体验。差旅审批程序在这样的优势下，也能更好地适应企业的需求。

合思具有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，包括电源、科技、制造、医药、零售等行业，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。其产品功能强大且不断创新，如发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能，能够满足企业日益增长的财务数字化需求，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。差旅审批程序也在不断的创新和优化中，为企业提供更好的服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现更高质量的发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更轻松、更智能。差旅审批程序也将在合思的助力下，更加高效、便捷、合规。

如果您想体验合思财务数字化解决方案为企业差旅审批程序带来的变革，现在就可以免费试用，与合思携手合作，共同开启财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。