在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。这样两家颇具影响力的企业携手，又会碰撞出怎样的火花呢？让我们一起来看合思如何帮助好想你解决发票处理成本过高的难题。
好想你发票管理困局：成本高企难题待解
在企业的日常运营中，发票处理成本一直是好想你财务部门面临的一大挑战。传统的财务归档方式，使得工作人员在确认单据、发票、回单和凭证的一致性时，需要投入大量的时间和精力。每一张发票都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦发票档案丢失，后续的查询和处理工作将变得异常繁琐。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。在查找发票相关档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量时间也未必能找到所需的档案，更无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的财务管理和审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思良方：破解发票处理成本迷局
面对好想你在发票处理成本方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一举措，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的发票、单据、回单和凭证等信息。以往需要花费大量时间进行核对的工作，现在只需轻轻一点鼠标就能完成，工作效率得到了有效提升，大大降低了发票处理成本。
其次，合思的解决方案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了对纸质档案的依赖。审计人员可以直接在系统中查阅相关数据，无需再花费大量时间去查找和整理纸质档案，提升了审计效率，进一步降低了发票处理成本。
最后，在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也减少了因实物管理不善而带来的成本增加，有效控制了发票处理成本。
方案落地：步步为营攻克难关
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须确保其能够顺利实施。为此，合思采取了一系列科学合理的步骤。
合思团队与好想你财务团队进行了深入的沟通。他们详细了解了好想你现有的业务流程和在发票处理成本方面存在的痛点，根据这些实际情况制定了个性化的方案。这个方案充分考虑了好想你企业的特点和需求，具有很强的针对性和可操作性。
合思对好想你员工进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们能够熟练掌握新系统的使用方法，确保在系统上线后能够顺利开展工作。这不仅提高了员工的工作效率，也为降低发票处理成本提供了有力保障。
合思采取了逐步推进系统上线的策略。先进行试点运行，在小范围内测试系统的稳定性和实用性。根据试点运行过程中收集到的反馈信息，合思对系统进行了优化调整，确保系统能够满足企业的实际需求。在试点运行取得成功后，再全面推广系统，让更多的员工能够受益于新系统，进一步降低发票处理成本。
成果彰显：发票处理成本显著降低
通过合思解决方案的实施，好想你在发票处理成本方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的发票核对和处理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减少了人工的投入。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，有效控制了发票处理成本。
总部接收管理耗时减少了80%。新系统的使用使得发票等数据能够快速准确地传输到总部，总部人员无需再花费大量时间进行数据的整理和核对，提高了总部的管理效率，降低了发票处理成本。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，员工在借阅发票档案时能够快速定位和获取所需档案，减少了借阅过程中的等待时间和管理成本，进一步降低了发票处理成本。
预计每年还能减少综合成本20万元。这包括了人力成本、存储空间成本以及档案管理成本等多个方面的减少。这些实实在在的成果，充分证明了合思解决方案在降低发票处理成本方面的有效性。
客户盛赞：合思方案获高度认可
好想你财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地提高了财务工作效率，降低了发票处理成本，让公司的财务管理更加规范和高效。新系统的使用，使得财务人员能够从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
员工们也纷纷反馈，新系统操作方便，报销等流程更加便捷，节省了大量时间和精力。在以往的报销过程中，员工需要花费大量时间整理发票和填写报销单据，而且报销周期较长。现在，通过新系统，员工可以在线提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度，同时也降低了发票处理成本。
行动号召：免费试用开启降本之旅
众多像好想你这样的企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着发票处理成本过高的财务管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。合思的财务数智化解决方案，将为您的企业带来全新的财务管理体验。
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，欢迎咨询了解合思的财务数智化解决方案，现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，开启降低发票处理成本的新征程。
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