在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，其在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率，同时也保障了电子票据安全性。
零食巨头困境凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel二次整理数据，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，而且电子票据安全性也存在隐患。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，电子票据的存储和管理也面临着安全风险。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，后续有相应对账单，确保消费信息的准确和可追溯，保障了电子票据安全性。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这一过程实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率，同时也保障了电子票据在流转过程中的安全性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子票据从生成到存储的全流程安全。
方案落地成效显著
合思解决方案实施后，成效立竿见影。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了电子票据安全性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步提升了电子票据的安全性和可信度。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
客户反馈见证实力
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，说明方案具有良好的实际效果，也保障了电子票据在查阅和使用过程中的安全性。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了财务管理中的诸多难题。
合作展望前景广阔
该企业的成功案例可供其他门店企业参考，未来合思可与更多类似企业合作，共同推动财务数字化转型。随着业务发展，合思可进一步为该企业优化解决方案，提供更贴合需求的服务，助力企业持续提升财务管理水平，同时不断强化电子票据安全性保障。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思注重电子票据安全性，采用先进的技术和严格的管理措施，确保企业财务数据的安全可靠。
合思提供免费试用，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供全方位的服务保障。欢迎更多企业体验合思的优质服务，开启财务数字化转型之旅，感受电子票据安全性带来的可靠保障。
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