在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理面临着诸多严峻挑战。繁琐的人工报销流程,使得每一笔费用的处理都如同穿越迷宫,耗费大量人力和时间,效率低下成为常态。同时,人工控制费用合规、事后确认预算占用等方式,犹如在黑暗中摸索,难以精准把控,合规风险居高不下。此外,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账等工作,如同沉重的枷锁,让财务人员疲惫不堪。
企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,如同横亘在企业面前的大山,阻碍着企业的高效运营。在数电票时代,如何有效管理进、销项发票,成为企业亟待解决的问题。而且,企业各系统间的信息孤岛现象严重,数据难以连通,业财融合成为遥不可及的梦想,这直接影响了企业的决策和运营效率。另外,企业在财务数字化转型过程中,常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业和发展阶段的路径。
面对这些行业痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,其中电子发票管理软件系统更是企业财务管理的得力助手。
合思财务数智化解决方案:全方位服务护航企业发展
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务保障提供了坚实的资金支持。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,其电子发票管理软件系统更是这一理念的完美体现。
合思产品核心功能亮点:打破壁垒实现智能管理
合思的电子发票管理软件系统具有众多核心功能亮点。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同搭建了一座数据互通的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。以连接发票平台为例,该系统可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理变得轻松高效。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都像是攀登财务数字化高峰的一个个台阶,解决了不同痛点。企业可以通过这一分级标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。例如,L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。
企业员工使用收益:降本增效提升体验
企业使用合思的电子发票管理软件系统可实现多方面的收益。首先是降本增效,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。
财务人员使用该系统可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
合思产品应用场景:全场景覆盖满足多元需求
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。其电子发票管理软件系统在这些消费场景中,能够实现发票的高效管理和数据的准确采集。
业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过该系统,企业可以实现业务数据与财务数据的无缝对接,提高业务处理效率。
在合思的PaaS平台上,有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的支持。合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
合思典型客户成功案例:实践见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的电子发票管理软件系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记使用合思商城及相关电子发票管理功能后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及电子发票管理系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,其中电子发票管理软件系统助力其在财务数字化转型中取得成效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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