合思财务数智化产品：破解行政成本控制难题

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，如同强劲的东风，推动着企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。然而，现实却如同一幅复杂的拼图，多数企业在前行的道路上遭遇诸多难题。

许多企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花，在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。从数据来看，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑是在合规的边缘“试探”。电子凭证全面数字化应用的道路上，更是荆棘丛生，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这不仅降低了效率，还增加了行政成本控制的难度。

传统企业财务也面临着重重困境。全国性的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控脱节。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，导致管理流程繁杂低效，精细化成本管控成为遥不可及的梦想，高额的人力物力浪费更是让人痛心疾首。部分企业主营业务覆盖范围广，员工出差频繁，垫资压力如同沉重的巨石，报销流程繁琐，到账期漫长。日均处理订单量巨大，全靠财务手工录入、审批和记账，效率低下且错误频发。内部多系统并行，数据互不联通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营，行政成本控制也无从谈起。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便如同一颗耀眼的新星，在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的猎手，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务“超级引擎”，为企业的行政成本控制提供了有力支撑。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，在行政成本控制方面取得了显著成效。

合思使命愿景：驱动电子凭证数字化转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是一场企业经济业务数据的数据治理革命。合思积极投身其中，助力企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，如同巧妙地解开了一个复杂的绳结，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一举措推动企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型的管理模式，为行政成本控制提供了新的思路和方法。

在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的今天，合思以数字技术与业财深度融合为利刃，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型升级。它致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢，为行政成本控制注入了绿色发展的新动力。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，如同搭建了一座坚实的数据桥梁，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提高行政成本控制的效率和精准度。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台犹如一个功能齐全的财务工具箱，涵盖了差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的秘书，为员工提供便捷的服务。它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，有效控制差旅相关的行政成本。
发票管理功能更是强大。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，如同一个精准的扫描仪。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高发票管理效率，降低行政成本。
在报销和资金结算环节，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为行政成本控制提供了可靠的数据支持。
此外，平台还提供了丰富的分析和管控功能。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，从源头上控制行政成本。

合思产品亮点创新：引领财务数智化新潮流

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要驱动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思紧跟时代步伐，积极拥抱数电票，为企业的行政成本控制带来新的机遇。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了行政成本控制的效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步降低行政成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具特色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为行政成本控制提供了高效的档案管理解决方案。

合思产品优势：全方位保障行政成本控制

合思产品在功能、服务、技术等方面都具有显著的优势。
功能上，合思财务收支管理平台功能丰富且全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等众多环节，能满足企业财务数智化管理的多方面需求。总额管控功能可设定预算上限，防止超支，自动记账功能减轻财务人员工作量，从各个环节有效控制行政成本。
服务上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，让企业亲身体验产品的魅力。灵活定价模式，根据企业的实际需求和规模进行合理定价。全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题。丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。还根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保行政成本控制的针对性和有效性。
技术上，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。其系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高行政成本控制的协同性和效率。
合思还具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为行政成本控制提供了有力的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用于企事业单位

合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖企业财务数智化管理的各个环节。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理的效率，降低了行政成本。在发票管理场景中，自动采集、识别、验真发票信息，实现报销、入账、归档的自动化处理，减少了人工操作的误差和成本。在档案管理场景中，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案查阅和利用效率，为行政成本控制提供了有力的支持。

成功案例与客户评价：见证合思产品的实际价值

众多成功案例充分证明了合思产品在行政成本控制方面的显著效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，行政成本得到了有效控制。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，行政成本控制成效显著。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效降低了行政成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，行政成本控制效果显著。

合思的财务数智化产品和服务，如同一位精准的成本控制大师，能够有效解决企业在电子凭证管理、财务报销、档案管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在行政成本控制方面发挥着重要作用。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，能够助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位的服务保障和个性化的解决方案，是企事业单位实现财务数智化转型、有效控制行政成本的可靠选择。

如果您也想体验合思产品在行政成本控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型的新篇章！