在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此广泛的客户选择，无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大影响力。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其解决财务数字化难题。
行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中的地位可见一斑。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。系统之间存在着严重的壁垒，流程复杂繁琐，与预期的财务数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的合规经营带来了潜在风险。而发票纠纷的解决方案也成为了动力源亟待解决的重要问题之一。
合思妙方化解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一模式不仅提升了业务人员的幸福感，也大大提高了财务工作的效率和准确性，为发票纠纷的解决方案提供了有力支持。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。原本复杂繁琐的财务流程变得简洁高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
显著成效见证实力
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果。
在员工报销方面，效率得到了极大提升。应用合思方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后报销周期缩短至1周以内，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供支持。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，能够更好地应对市场变化。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思解决方案的有效性和适应性，也为动力源解决发票纠纷的解决方案提供了有力保障。
携手共进展望未来
合思通过为动力源提供针对性的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化等多方面的显著成果。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和可靠性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解不同企业的业态和组织变化，不断优化和完善自身的产品和服务，为企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业选择合思并取得良好成效，也吸引着更多企业关注合思。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是正在寻找发票纠纷的解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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