在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复等问题所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而且，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案作为专业的电子发票管理软件系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：一站式多场景解决方案
合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统等；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。凭借这些功能，合思档案为企业打造了一站式的档案管理体验。
合思档案核心功能优势凸显
合思档案作为电子发票管理软件系统，具备众多核心功能与优势，能够有效解决企业财务档案管理的难题。
多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能更是显著提升了工作效率。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则能可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件独具特色。它能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了数据的质量。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案应用案例成效显著
合思档案作为电子发票管理软件系统，在实际应用中取得了显著的效果，下面为您介绍几个不同企业的成功案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化的解决方案。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理更加自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本均大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间、易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、借还状态更新不及时等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款专业的电子发票管理软件系统，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等，拥有丰富的客户案例和良好的口碑。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，方便企业咨询和使用。
如果您的企业也想解决财务档案管理的难题，实现数字化转型和降本增效，不妨免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。
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