合思：助力企业财务数字化转型，实现差旅信息集中管理

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键之举。随着数字化时代的来临，众多企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案，以适应瞬息万变的市场环境。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市拥有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其市场认可度颇高。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势

当今时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和快速变化的商业环境，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性。

随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加速财务数字化转型。疫情的爆发也对企业的财务管理提出了更高的要求，远程办公、线上审批等需求使得传统的手工报销和财务管理模式难以满足企业的运营需求，企业急需实现财务流程的数字化和自动化。此外，业务的快速发展和扩张使得企业的组织架构日益复杂，业务范围不断扩大，传统的财务管理方式难以实现对多系统、多业务、多地区的有效管控，因此需要更加智能、灵活的财务数字化解决方案。在这样的背景下，差旅信息集中管理的需求也愈发凸显。

痛点分析：企业财务数字化转型的重重阻碍

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多问题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，差旅信息难以集中管理。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，差旅信息集中处理更是难上加难。

业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销管理的难度，差旅信息难以集中整合。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，出差申请等操作重复、信息一致性难保证，不利于差旅信息的集中管理。

解决方案整体策略概述：合思全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态，能够将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，为企业提供更加全面、准确的财务信息，包括差旅信息集中管理。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供更加个性化、专业化的服务，满足不同客户的需求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于差旅信息集中。

为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效实现差旅信息集中管理。

核心模块：协同工作解决企业痛点

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。能够对费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、审批流程优化等，有效降低企业费用支出，同时便于差旅信息集中。

合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够轻松找到最优价格，节省企业差旅成本，有助于差旅信息集中管理。

合思 BI 通过差旅分析报告、费用报表等功能，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析结果，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出科学的决策。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，实现差旅信息集中分析。

开放平台具有强大的 Open API 能力，可与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行标准对接，实现数据的无缝同步和系统的互联互通，打破企业内部的数据壁垒，提高业务处理和数据统计效率，促进差旅信息集中。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术实力强大。合思拥有自主研发的核心技术，能够不断推出创新的产品和功能，如 OCR 自动识别技术、银企直联技术、系统集成技术等，为企业提供高效、智能的财务解决方案，保障差旅信息集中管理的高效性。

服务能力卓越。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有 500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务支持。其项目经理在项目实施过程中能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决问题，保证项目的顺利上线和稳定运行，确保差旅信息集中管理的顺利实施。

行业经验丰富。合思已经服务了 7000 + 付费企业，涉及多个行业领域，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业差旅信息集中管理的需求。

产品迭代迅速。SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足客户不断变化的需求，持续优化差旅信息集中管理功能。

成功案例：合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实现了差旅信息集中管理，提升了整体运营效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅信息集中管理效果显著。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，差旅信息集中管理得到有效落实。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，差旅信息集中管理助力企业发展。

服务体系：全程服务支持客户

售前咨询方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议和方案设计，帮助客户明确财务数字化转型的目标和方向，包括差旅信息集中管理的规划。

项目实施阶段，项目经理会全程跟进项目，制定详细的项目计划和时间表，组织相关人员进行系统部署、数据迁移、用户培训等工作，确保项目按时、按质完成上线。在实施过程中，及时解决遇到的问题，保证系统的稳定运行，保障差旅信息集中管理系统的顺利搭建。

售后运维上，合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的性能和安全性。根据客户的反馈和市场变化，不断优化产品和服务，持续提升差旅信息集中管理的质量。

客户培训方面，为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，使客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率和业务水平，更好地实现差旅信息集中管理。

合思凭借其强大的技术实力、卓越的服务能力和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅信息集中管理方面成效显著。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，能够为企业的发展注入强大的动力，推动企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。