在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的产物，更是财务数智化的必行之路。它宛如一把钥匙，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却像是一辆老旧的马车，存在着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点；高新兴科技集团也被档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题所困扰。而这些问题都在无形中增加了企业的发票处理成本。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决发票处理成本难题提供了有力的武器。
创新方案破难题，降低发票处理成本
合思档案以其独特的解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，有效降低了发票处理成本。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思档案实现了自动归档的功能。它就像一位严谨的档案管理员，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。如海亮教育科技服务集团，在使用合思档案后，实现了自动归档，大大提升了档案整理匹配效率，从而降低了发票处理成本。
合思档案还能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。高新兴科技集团通过对接异构系统，实现了档案数据的自动采集，减少了人工操作，进而降低了发票处理成本。
此外，合思档案提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了数据共享和一站式查阅，提高了工作效率，降低了发票处理成本。
核心功能显优势，优化发票处理流程
合思档案的核心功能与优势，如同璀璨的明珠，在财务管理的舞台上闪耀着光芒，进一步优化了发票处理流程，降低了发票处理成本。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的方式，确保档案数据的准确采集。这就像一位精准的猎手，能够准确无误地获取所需的发票信息，避免了因信息不准确而带来的发票处理成本增加。
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的合规性和完整性。它就像一位严格的质量检查员，对每一份发票档案进行细致的检查，确保其符合规定，从而降低了因档案不合规而产生的发票处理成本。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率。企业可以像在图书馆中快速查找书籍一样，轻松找到所需的发票档案，节省了时间和精力，降低了发票处理成本。
应用案例展成效，见证发票处理成本降低
合思档案在不同行业的应用案例，如同生动的故事，展示了其在降低发票处理成本方面的显著成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据清晰地表明，合思档案为企业大幅降低了发票处理成本，提高了企业的经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在降低发票处理成本的同时，实现了绿色环保和高效运营。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这一系列的数据证明，合思档案为企业优化了发票处理流程，降低了发票处理成本，保障了企业的合规经营。
数字阅读行业的帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。合思档案的应用，让企业在降低发票处理成本的同时，实现了档案管理的数字化和高效化。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇如同璀璨的星辰，照亮了企业前行的道路。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是企业值得信赖的选择。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案能为企业带来价值的生动体现。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，降低发票处理成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启财务管理的新篇章。
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