在商业的广阔天地里，零食行业宛如一颗璀璨的明珠，其中有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，更是备受瞩目。该品牌年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务量背后，财务管理的挑战可想而知。然而，在合思解决方案的助力下，这个品牌成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可轻松实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了发票处理成本。
零食巨头的财务困境与转型需求
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在发票处理成本方面，由于差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了发票处理成本。
事前事中管控不连贯也是一大难题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，进一步提高了发票处理成本。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型迫在眉睫。
合思量身定制的破局方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大降低了发票处理成本。
财务核算、记账环节设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步减少了发票处理成本。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，使得会计档案管理更加高效，降低了发票处理成本。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本，同时也减少了发票处理成本。财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，体现了方案的有效性。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的准确性和安全性，降低了发票处理成本。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，发票处理成本也随之降低。
客户认可：满意度铸就口碑
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题，同时降低了发票处理成本。
企业对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案专业性高，能够满足企业的实际需求。与合思合作后，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，充分体现了合思在降低发票处理成本等方面的能力。
未来展望：携手共创财务新未来
该企业财务痛点的解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考，未来有望在更多企业推广应用。随着企业的发展，合思将继续为其提供定制化服务，助力企业进一步提升财务管理水平，降低发票处理成本。
双方将在财务数字化转型方面深入合作，共同探索更多创新模式和方法。合思也将持续更新升级产品功能，以满足企业不断变化的需求，进一步优化发票处理成本。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其财务收支管理平台功能强大，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，有效降低发票处理成本。合思已获得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务管理难题，想要降低发票处理成本，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思实现财务数字化转型。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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