合思:开启财务数智化新时代,电子发票功能介绍

合思:开启财务数智化新时代,电子发票功能介绍
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便怀揣着推动企业财务数智化转型的使命,在这片充满机遇与挑战的领域中砥砺前行。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和影响力可见一斑。接下来,让我们详细了解一下合思的电子发票功能介绍。

全维服务:构建财务数智化生态版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里就涉及到电子发票功能介绍中的重要一环,其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个主要方面。

为了让客户能提前感受产品的功能和优势,合思还提供免费体验产品的机会。其业务覆盖多种消费场景,如机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等,构建了全场景聚合消费生态。同时,业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同等,形成了开放的业财连接生态。在这个生态中,电子发票功能介绍的价值得以充分体现,它能够无缝融入各个消费和业务场景,为企业的财务管理提供有力支持。

核心利器:独特创新的产品技术功能

合思的核心产品和技术功能独具特色,在电子发票功能介绍中占据着重要地位。

合思 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。在这个平台上,电子发票的处理能够实现自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这一过程中,电子发票的识别、验真、流转等功能得到了充分发挥,使得费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票在其中可以实现快速的获取和处理,帮助企业有效控制差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票作为重要的会计档案之一,在合思档案中能够得到妥善的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。

优势凸显:对比传统彰显卓越价值

与传统方式相比,合思的电子发票功能介绍所体现出的优势十分显著。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。电子发票在这个解决方案中起到了关键作用,它使得整个流程更加高效、便捷。

在费用控制管理方面,合思费控的电子发票功能能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统方式可能存在数据采集困难、费用难以管控等问题。

合思商城的同屏比价功能,能让企业差旅费用节约 35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。电子发票在其中能够准确记录消费信息,为企业的成本控制提供有力依据。

合思档案在管理成效上,可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。电子发票的数字化存储和管理,避免了传统纸质发票的繁琐整理和保存过程,大大提高了档案管理的效率。

行业典范:实际应用展现强大实力

合思在不同行业的应用案例充分展示了其电子发票功能介绍所带来的实际效果和适用性。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了 300%的效率提升,节约 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,电子发票在其中发挥了重要作用,使得财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。电子发票准确记录了差旅消费信息,为成本控制提供了数据支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量 14W + 、凭据与单据关联次数 350 亿次、单据总量 50W + 、单据与单据关联次数 800 亿次的情况下,数据加载时间仅需 30 秒,关联匹配时间为 15 分钟,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。电子发票的数字化管理使得档案处理更加高效、便捷。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。电子发票功能为其财务管理提供了有力保障,提升了财务工作的效率和准确性。

展望未来:携手合思共赴财务数字化新征程

总结合思的优势和价值,我们不难发现,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,这充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思的英文含义“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思将持续为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

如果您也想体验合思强大的电子发票功能以及其他财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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