合思：引领企业财务数字化转型，革新发票归档管理

合思：引领企业财务数字化转型，革新发票归档管理
在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业历经会计电算化与财务信息化的洗礼，正昂首迈向财务智能化的新征程。在这一关键转型期，业财融合成为横亘在企业面前的一道难题，却也蕴含着实现数字化升级的无限可能。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为了财务数智化领域的弄潮儿。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效能。

合思全景：全方位财务数智化服务

合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其强大的研发和服务能力提供了坚实保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。

其财务收支管理平台犹如一座桥梁，助力企业在财务数字化转型的道路上，实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。合思依托广泛连接的生态，能够整合更多资源，就像一个巨大的财务资源整合器，为企业提供更全面、更贴心的财务服务。在发票归档管理方面，合思的电子会计档案功能为企业提供了高效、便捷的解决方案，确保发票等重要财务凭证的安全存储和快速检索。

费控魔方：核心功能深度解析

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思的费控管理能力分级体系就像一把精准的标尺，从L1手工报销到L5高级无需报销，全面覆盖不同企业在不同发展阶段的费控需求。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比为企业的费用管理装上了一双“慧眼”，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到大幅提升。同时，所有电子凭证均能实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，大大提高了发票归档管理的效率和准确性。

进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段，发票归档管理更加智能化，系统能够自动识别和分类发票，确保发票信息的准确无误。

当企业迈入L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。在发票归档管理方面，实现了真正意义上的自动化和智能化，发票的存储、检索和分析更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

优势之盾：对比传统凸显卓越

与传统的报销方式及其他阶段的费控管理相比，合思的产品优势犹如璀璨星辰，光芒四射。

传统的L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，采取的是粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方报销体验极差。而合思的费控管理就像一把精准的手术刀，能够有效解决这些问题，提高企业的财务管理效率。在发票归档管理方面，传统手工报销容易出现发票丢失、归档不及时等问题，而合思的系统能够确保发票的及时归档和安全存储。

L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题，财务人员获取信息滞后，人工检查发票繁琐等弊端。合思通过集成供应商等方式，避免了这些问题的出现，实现了业财数据的联通，自动开票、自动归档，提高了财务工作的准确性和效率。在发票归档管理方面，合思的系统能够自动识别发票信息，与业务数据进行关联，确保发票的真实性和合法性。

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，相比单一功能的财务软件，能提供更全面、更灵活的财务服务。在发票归档管理方面，合思能够与企业的其他财务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同，为企业提供一站式的发票归档管理解决方案。

实战之镜：多行业应用见证实力

合思的产品在不同行业的成功应用，就像一面面镜子，清晰地映照出其产品的实用性和有效性。

中国某知名制药公司在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题的困扰下，选择了合思（易快报）解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票归档管理方面，合思的系统能够自动对发票进行分类和归档，确保发票信息与费用明细的一一对应，提高了发票管理的准确性和合规性。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票归档管理方面，合思的系统能够与财务系统实时同步发票信息，实现发票的自动归档和查询，提高了财务工作的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性。在发票归档管理方面，合思的系统能够对不同类型的发票进行分类管理，确保发票的及时归档和安全存储，为企业的财务管理提供了有力支持。