在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在数字化转型的道路上积极探索。合思的预算控制系统为动力源带来了显著成效，成功助力其实现多系统集成与数据互通。通过引入这一先进系统，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列成果充分展示了合思预算控制系统的强大实力，接下来让我们深入了解其背后的故事。
动力源：传统财务模式困境凸显
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且在合规性方面也面临挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得企业管理者难以实时掌握财务数据，对业务决策产生了一定的阻碍。在这样的背景下，动力源急需一套高效的预算控制系统来解决这些问题。
合思方案：全方位打通财务数字化脉络
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了基于预算控制系统的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都能做到心中有数。
其次，合思引入了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思预算控制系统的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些功能，合思预算控制系统为动力源构建了一个高效、统一的财务数字化平台。
显著成效：降本增效与全程管控双丰收
合思预算控制系统的实施为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在企业管理方面，合思预算控制系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
动力源反馈：高度认可开启长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思预算控制系统的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进诚邀更多企业加入
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，为其提供更贴合需求的服务。双方将进一步深化合作，共同探索财务数字化的新高度。
同时，合思诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，特别是预算控制系统。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思的预算控制系统能够帮助企业实现这些目标，提升企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也想体验合思预算控制系统带来的强大功能和显著成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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