在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。然而，在企业发展的征程中，财务数字化转型的难题也曾如阴霾般笼罩着它。直到合思的出现，为其带来了拨云见日的光明，显著的转型成效令人瞩目。
从数据来看，该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右一路攀升至2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，在合思解决方案的助力下，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等多方面的业绩亮点。电子票据安全性在这一过程中也得到了充分保障，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
传统之困：零食巨头的转型之需
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程更是涉及多个系统，繁琐且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务应有的价值，电子票据安全性也存在潜在风险。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，电子票据安全性难以得到有效保障。在这样的背景下，进行财务数字化转型成为了该品牌的必然选择。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了财务数字化转型的大门。在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可通过TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，整个流程清晰明了，电子票据安全性在每一个环节都得到了重视。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率，也确保了电子票据安全性。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了智能化，电子票据安全性得到了全方位的保障。
该方案具有诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成申请流程，大大提高了工作效率，同时保障了电子票据安全性。同屏比价功能在【合思商城】中得以实现，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，也进一步提升了电子票据安全性。多源采集则通过【合思档案】实现，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效，电子票据安全性也得到了更好的维护。
转型硕果：数据见证变革力量
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地反映了企业成本的有效控制。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这一系列举措不仅提高了工作效率，也大大提升了电子票据安全性。
标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。如今，该品牌的财务工作更加高效、规范，电子票据安全性得到了充分保障，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户盛赞：合思方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其可供其他门店企业参考。在这一过程中，电子票据安全性得到了企业的充分认可，成为了合思解决方案的一大优势。
未来之约：深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展，双方有着进一步深化合作的广阔空间。合思可以根据该品牌的业务变化和需求，持续优化解决方案，提供更贴合企业实际的服务。在更多业务场景中应用合思的解决方案，有望实现更全面的财务数字化转型。电子票据安全性也将在未来的合作中得到进一步的强化和保障。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案。电子票据安全性是合思解决方案的重要保障，为企业的财务安全保驾护航。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，不妨联系合思。你可以拨打400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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