云计算发票管理助力企业财务数字化转型

云计算发票管理助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统财务模式如同沉重的枷锁,存在着效率低下、信息不透明、合规风险高等诸多问题,严重制约着企业的发展步伐。

企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。对公业务处理极为复杂,实时化分析和常态化处理更是难上加难。员工报销流程繁琐至极,耗时耗力,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。

在这样的困境下,合思凭借其卓越的云计算发票管理能力,为企业带来了全新的解决方案。

合思解决方案:云端领航财务变革

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。

产品功能概览:云端功能智慧绽放

  • 合思费控:全链路数字费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在云计算发票管理的助力下,每一笔费用都能得到精准管控。

  • 合思商城:全场景智能差旅枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。云计算发票管理让差旅费用的发票管理更加高效。

  • 合思档案:电子会计档案云端管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。云计算发票管理使得发票档案的存储和查询更加便捷。

产品核心亮点:云端优势独树一帜

  • 广泛连接生态:打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过云计算发票管理,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。

  • 无需报销分级标准:洞察数字化进程
    合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过云计算发票管理的数据支持,企业能够动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供科学决策参考。

  • 智能对账引擎与协同门户:破解三流难题
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题。在云计算发票管理的保障下,有效管理企业进、销项发票,确保企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

产品价值体现:云端价值助力腾飞

  • 降本增效:数字驱动效率提升
    合思帮助企业实现了显著的降本增效。例如动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%。云计算发票管理在其中发挥了重要作用,优化了发票处理流程,降低了成本。

  • 合规经营:风控体系保驾护航
    合思提升了企业的合规经营水平。通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。云计算发票管理对发票的严格审核和监控,为企业合规经营提供了有力保障。

  • 低碳运营:绿色办公云端实现
    合思档案的零打印功能助力企业实现双碳目标,节约了场地和耗材成本。云计算发票管理减少了纸质发票的使用,推动了企业的低碳运营。

典型使用场景:云端应用多元绽放

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在云计算发票管理的支持下,消费环节的发票管理更加高效,实现了消费与发票的无缝对接。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。云计算发票管理使得业务流程中的发票处理更加顺畅,促进了业财融合。

  • 业财融合:数据连通价值挖掘
    在业财融合方面,通过连接各类平台,实现数据连通,打破信息孤岛。云计算发票管理作为数据连接的重要环节,帮助企业实现了更多价值。

成功案例:云端实践铸就典范

  • 动力源:全球化业务精细管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,云计算发票管理为其财务数字化转型提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云计算发票管理优化了差旅费用的发票处理,助力企业节约成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。云计算发票管理使得发票档案的管理更加高效、安全。

市场定位与差异化优势:云端定位引领潮流

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思以连接为核心,实现业财融合。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新是差异化优势所在。合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力企业找到专属路径。云计算发票管理是合思实现这些优势的重要支撑。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。未来,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。如果您想体验云计算发票管理带来的便捷与价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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