在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛问题严重，业务流、发票流和资金流难以实现有机合一，使得企业内部数据难以共享和协同。费用管控缺乏精细化手段，导致成本居高不下。报销流程繁琐，效率低下，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本高，业财流程数字化程度低等问题，严重制约了企业的发展，无法满足企业降本增效和合规经营的需求。
面对这些困境，合思挺身而出，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，尤其是在发票归档管理方面，更是有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在多年的发展历程中，合思积累了丰富的经验和强大的技术实力，成为了行业内的佼佼者。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台，在发票归档管理方面也提供了专业的功能和服务。
使命愿景：让有限资源创造无限价值
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的全方位财务数字化服务，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能释放财务人员的双手，让企业资源得到更高效的利用。在发票归档管理方面，合思的解决方案能够确保发票信息的准确、及时归档，提高财务管理的效率和准确性。
核心模块：构筑全面财务管理体系
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合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。在发票归档管理方面，合思费控能够自动获取消费发票信息，进行智能绑定和分类，确保发票信息的完整性和准确性，为后续的归档工作提供坚实的基础。 -
合思商城：智能差旅与企业消费管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，合思商城能够实时获取发票信息，并与消费记录进行关联，方便企业进行发票的统一管理和归档。 -
合思档案：电子会计档案管理的标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档管理方面，合思档案能够自动识别发票类型和信息，按照企业的档案管理规则进行分类归档，大大提高了发票归档的效率和准确性。 -
收支管理：全场景收支一体解决方案提供者
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在发票归档管理方面，收支管理模块能够将发票信息与收支记录进行关联，确保财务数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点：创新驱动，引领行业变革
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无需报销模式：简化流程，提升效率
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，实现自动入账和归档。这种模式大大简化了发票归档管理的流程，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
广泛连接生态：打破壁垒，数据互通
合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。在发票归档管理方面，能够确保发票信息在不同系统之间的顺畅传递和整合，提高了发票管理的准确性和及时性。 -
智能匹配规则：精准规划，智能消费
系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，聚合消费同屏比价，系统自动判断消费方案合规性，全场景消费智能规划、智能推荐，智能消费授信。在发票归档管理方面，智能匹配规则能够确保发票信息与消费记录的准确匹配，为发票的归档和管理提供了精准的依据。
产品优势：高效、节约、合规的多重保障
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合思方案：全面提升财务管理效率
无需报销方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在发票归档管理方面，这些优势能够显著提高发票归档的效率和质量，降低企业的管理成本。 -
合思档案：优化档案管理流程
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于发票归档管理来说，能够大大缩短发票归档的时间，提高档案的利用效率，同时降低企业的存储成本。 -
收支管理：提升收支管理效能
收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票归档管理方面，能够确保发票信息与收支记录的准确匹配，提高财务管理的效率和准确性。
目标用户：满足不同角色需求
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老板：助力企业战略决策
对于企业老板来说，合思能够助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在发票归档管理方面，老板可以通过合思的平台实时了解发票的归档情况和财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。 -
财务：释放压力，精准管理
财务人员使用合思能够极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在发票归档管理方面，合思能够帮助财务人员提高工作效率，确保发票信息的准确归档和管理。 -
员工：便捷消费，轻松报销
合思让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在发票归档管理方面，员工无需担心发票的保存和提交问题，系统会自动完成发票的获取和归档工作。
成功案例：见证合思卓越实力
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动力源：效率提升，成本节约
动力源实施合思方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在发票归档管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票信息的自动化处理和归档，大大提高了工作效率，降低了人力成本。 -
徐福记：差旅费用优化
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票归档管理方面，合思商城能够实时获取差旅发票信息，并进行统一管理和归档，确保了发票信息的准确和完整。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在发票归档管理方面，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了发票的高效归档和管理，提高了档案的利用效率。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，尤其是在发票归档管理方面，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
目前，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现了财务数字化转型的目标。如果您的企业也想解决财务数字化难题，提升发票归档管理的效率和质量，诚邀您加入合思，免费试用我们的产品，一起让有限更有效。
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